Calidad

PLANEACION DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA

LA PLANEACIÓN DE LA AUDITORÍA es la fase inicial del examen y consiste en determinar de manera anticipada los procedimientos que se van a utilizar, la extensión de las pruebas que se van a aplicar, la oportunidad de las mismas, los diferentes papeles de trabajo en los cuales se resumirán los resultados y los recursos tanto humanos como físicos que sedeberán asignar para lograr los objetivos propuestos de la manera más eficiente. 
¿Por qué planear la auditoria?
Para el óptimo desempeño de cualquier actividad, lo ideal es establecer desde su inicio un objetivo determinado y un orden que permita canalizar en forma adecuada los recursos y los esfuerzos invertidos en ello.
Importancia de la preparación del auditor
El auditor administrativoprecisa no solo dominar el aspecto técnico de esta disciplina, sino también desenvolverse de forma adecuada, ser discreto y ético en el ejercicio de su actividad, poseer conocimiento pleno de las ciencias administrativas, y tener noción de las disciplinas de apoyo.

Documentación general solicitada por el auditor |
Escritura constitutiva |
Manual de procedimientos |
Poderes otorgados adirectivos o personal externo |
Estados financieros |
Régimen fiscal |
Planta de personal y nomina |
Sistemas administrativos |
Características del auditor administrativo
* Percepción objetiva
* Sensibilidad
* Comprensión
* Criterio
* Disposición
* Responsabilidad
* Estudio y documentación preliminar
* Es preciso que la actividad evaluatoria se iniciecon un análisis y estudio preliminar de la organización o de la función o tema especifico, ya que esto sirve para conocer el medio, el personal involucrado y la operatividad existente de manera directa, así como para documentarse y percibir la actitud hacia el control en los auditados, lo cual permite formarse una opinión profesional de la situación que prevalece.
GERENTE | SUPERVISOR |AUDITOR |
DEL TIPO EJECUTIVO | COORDINACION | OPERATIVO |
ASESORIA | ORIENTADOR-EJECUTIVO | VERIFICACION |
RELACIONES CON PRIMER NIVEL (ENTREVISTAS) | ENTREVISTAS INTERFUNCIONALES | RECOLECCION DE INFORMACION |
PLANEACION | PLANEACION | CLASIFICACION DE DATOS |
DISEÑO DE PROGRAMA DE AUDITORIA | PARTICIPACION EN DISEÑO DE PROGRAMA | ATENCION AL PROGRAMA |
FORMULACION DECALENDARIZACION | SEGUIMIENTO DE PROGRAMAS | REGISTRO DE DATOS |
LIDERAZGO | LIDERAZGO | INTEGRACION DE ESXPEDIENTE |
CREATIVIDAD | ESTUDIO DE SOLUCIONES | ARCHIVO |
PRESENTACION DEL PREINFORME | PARTICIPACION DEL PREINFORME | PARTICIPACION EN PREINFORME |
PRESENTACION DEL INFORME | | |

DIAGNOSTICO ADMINISTRATIVO
Representa una opinión profesional de la situación general o dealgún aspecto particular de una organización, basada en el estudio y análisis de la condición real en que se encuentra.
* DISPOSICION DEL PERSONAL DEL AUDITOR Esta implica efectuar una actividad con decisión y buena aptitud. Lo que refleja liderazgo empatía, confiabilidad adaptabilidad al cambio, integridad, respeto, y facilidad para laborar en equipo.
CALIDAD DEL PERSONAL
* Depende delnivel de preparación técnica y su calidad humana. Al asignar personal que no este debidamente capacitado no solo implica una deficiencia si no un problema con el cliente del servicio.
DISPOSICION DEL PERSONAL DEL AUDITOR
Esta implica efectuar una actividad con decisión y buena aptitud. Lo que refleja liderazgo empatía, confiabilidad adaptabilidad al cambio, integridad, respeto, y facilidad paralaborar en equipo.
FUNCIONES DEL EQUIPO DE TRABAJO
CALIDAD DEL PERSONAL
Depende del nivel de preparación técnica y su calidad humana. Al asignar personal que no este debidamente capacitado no solo implica una deficiencia si no un problema con el cliente del servicio.
CANTIDAD DEL PERSONAL
Esta cuestión depende de las condiciones de cada caso, la practica usual estima al menos dos personas...