Camisetas

El liderazgo consiste en algo más de lo que uno dice y hace
David Davenport

EL ESTUDIO DE LA ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO

El estudio organizacional, si no es lo suficientemente analítico, impide una cuantificación correcta de las inversiones y costos de operación originados para efectos de la administración del proyecto una vez que se implemente.

El simular el funcionamiento del proyectopermitirá:

➢ Medir eficazmente los desembolsos que éste generará.
➢ El dimensionamiento físico de oficinas y su equipamiento para calcular las inversiones en construcción y dotación
➢ El nivel de los cargos ejecutivos para calcular el costo de las remuneraciones y,
➢ Los procedimientos administrativos para calcular el costo de los gastos indirectos

Son algunas de lasvariables que se evaluarán en el proyecto.

En cada proyecto de inversión se presentan características específicas, y normalmente únicas, que obligan a definir una estructura organizativa acorde con los requerimientos propios que exija su ejecución.

Diversas teorías se han desarrollado para definir el diseño organizacional del proyecto.

A principios del siglo XX, se desarrolló la denominadateoría clásica, por Henry Fayol, quien formuló los 14 principios básicos de la administración. Frederick Taylor estableció la denominada Administración Científica y Max Weber con su teoría de la Organización Burocrática, en la que señala como la organización debe adoptar ciertas estrategias de diseño para racionalizar las actividades colectivas. Entre estas estrategias se destacan la división deltrabajo, la coordinación de tareas y delegación de autoridad y el manejo impersonal y formalista del funcionario.

La tendencia actual es que el diseño organizacional se haga de acuerdo con la situación particular de cada proyecto.

Para alcanzar los objetivos propuestos por el proyecto es preciso canalizar los esfuerzos y administrar los recursos disponibles de la manera más adecuada a dichosobjetivos. Esto se logra a través del componente administrativo de la organización, el cual debe integrar tres variables básicas para su gestión:

1ª Las unidades organizativas
2ª Los recursos humanos, materiales y financieros, y
3ª Los planes de trabajo.

Las estructuras se refieren a las relaciones relativamente fijas que existen entre los puestos de una organización, y son el resultado de losprocesos de:
➢ División del trabajo,
➢ Departamentalización,
➢ Esferas de control y,
➢ Delegación.

Conceptos sobre la División del Trabajo:

CLASICO: Los individuos se especializan en realizar parte de una actividad, en lugar de que uno solo la haga toda. La división del trabajo hace un uso eficiente de las diferentes habilidades de los obreros. A una mayor división deltrabajo se presentaba una mayor economía y productividad

CONTEMPORANEO: Observaron como la división del trabajo llevada en extremo producían unas deseconomías humanas, como son: fatiga, aburrimiento, tensión, baja productividad, mala calidad, ausentismo y alta rotación de personal que excedían las ventajas económicas.

Lo anterior se contrarrestó y se pudo incrementar la productividad alexpandir, en lugar de reducir, el alcance de las actividades del puesto.

La Departamentalización combina y agrupa los puestos individuales de especialización logrados por la división del trabajo.

Los tipos más comunes de departamentalización son:
➢ Por funciones,
➢ Territorios o geográfica,
➢ Productos,
➢ Clientes,
➢ Matricial,
➢ En red o,
➢ Mixtos.

Todasellas agrupan trabajos de acuerdo con algún elemento común.

La Esfera de control (TRAMO) determina el tamaño adecuado de unidades subordinadas a cargo de un supervisor en cada uno de los niveles de esa organización. Se debe considerar la similitud de funciones, la proximidad geográfica de los subordinados, la complejidad de las funciones y el grado de dirección y control requerido por los...