Canteras

Páginas: 3 (635 palabras) Publicado: 1 de abril de 2011
La Caja

Es muy importante en una empresa, la adecuada administración de los fondos que se reciben en Caja, por esta razón muchas entidades han creado un departamento exclusivo, llamado Tesorería,donde se reciben y se entregan valores, generalmente los valores que recibe Caja son en efectivo, cheques, vouchers de tarjetas de crédito, moneda extranjera, etc. Todos estos valores se guardan enuna caja fuerte, de ahí proviene su nombre.

Según normas de control interno, todos los valores ingresados en Caja, deben ser depositados intactos en las cuentas bancarias al día siguiente, paraevitar jineteo de fondos, es por esta razón que en algunos ejercicios de Contabilidad encontramos la cuenta Caja-Bancos, por que van de la mano ambas cuentas con la diferencia que la Caja se encuentra enla entidad, mientras que Bancos, se refiere a las cuentas corrientes o de ahorros que mantiene la empresa en alguna entidad bancaria.

Todos los pagos o desembolsos deben realizarse mediante cheque aexcepción de los pagos pequeños que se deben realizar con el fondo de Caja chica, es importante asegurar el efectivo contra robo, además es saludable que los empleados encargados del manejo de fondospresenten una caución que garantice el manejo adecuado de dichos valores.

En el siguiente asiento podemos observar un ingreso a Caja por una venta realizada con la factura 24, en este sistemapodemos utilizar en la columna DESCRIPCIÓN, una referencia para cada cuenta, en este caso con fecha 17-sep-09 y asiento de diario AD 010, recibimos en la cuenta 1.1.1.10 CAJA GENERAL, $ 10.000,00,acreditamos la cuenta 4.1.1.01 VENTAS DE SERVICIOS, mientras no registremos los $ 10.000,00 en el crédito aparecen mensajes de alerta en el rango F7:F9.

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Una vez cuadrado el asiento, desaparecen las alertas del rango F7:F9. Además vamos a registrar el depósito que...
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