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Motivos para efectuar gastos de capital. (Expansión, renovación, reemplazo y otros fines)
Un gasto de capital es un desembolso de fondos hecho por la Empresa, que se espera que produzca beneficios durante el periodo de más de un año
Los gastos de capital se efectúan por muchas razones. Las principales GASTOS DE CAPITAL se muestran a continuación:
CAUSA y DESCRIPCION
Expansión: La causa máscomún para un gasto de capital es expandir el nivel de operaciones por lo general, mediante la adquisición de activos fijos.
Reemplazo: En la etapa de madurez, la mayoría de gastos de capital será para reemplazar o renovar Activos obsoletos o gastados .Cada vez que una maquina requiere una reparación mayor, el desembolso de la reparación debe compararse con el reemplazo de la máquina y losbeneficios de dicho reemplazo.

Renovación: La renovación, una alternativa al reemplazo, puede implicar una reconstrucción, una reparación o una mejora del Activo fijo existente.

Otros propósitos: Algunos gastos de capital no dan resultado la adquisición o la transformación de Activos tangibles. En cambio implican una asignación de fondos a largo plazo en espera de un rendimiento futuro. Estosgastos incluyen desembolsos para publicidad, investigación y desarrollo, consultoría administrativa y nuevos productos.
Pasos del proceso de preparación de presupuesto de capital:
Está formado por cinco pasos diferentes y a la vez interrelacionados, estos son:
Generación de propuestas: se dan en todos los niveles de la organización y son revisadas por el personal financiero, con el fin de maximizarrecursos y minimizar costos.
Revisión y análisis: se realiza un minucioso análisis de las propuestas y se remite un informe a quienes toman las decisiones.
Toma de decisiones: es una tarea muy difícil, por ello es delegada generalmente al consejo directivo de la empresa o a los gerentes de planta, quienes se basan en los movimientos que se observen en las líneas de producción.
Implementación:cuando ya ha sido aprobado se realizan los gastos necesarios y se comienza con el proyecto.
Seguimiento: se supervisan los resultados y se comparan con los costos beneficios reales con los estimados.
Todos estos pasos son importantes, sin embargo a los que más se les presta atención son, la revisión y el análisis y la toma de decisiones, pues se consideran como la base para el logro exitoso delos siguientes tres pasos.
Algunos términos muy necesarios para comprender con más facilidad el flujo del presupuesto de capital son:
Proyectos independientes: son aquellos cuyos flujos de efectivo no están relacionados o son independientes entre sí, todos se toman en cuenta.
Proyectos mutuamente excluyentes: por tener la misma función compiten entre si., sólo se considera uno de los proyectospresentados, los demás se descartan.
Fondos ilimitados: el disponer de fondos ilimitadamente para una inversión afecta en la toma de decisiones de los proyectos, pues se aceptan todos los proyectos y esto puede provocar serios déficit.
Racionamiento de capital: solo se tiene una cantidad fija de capital para invertir en gastos de capital.
Método de aceptación y rechazo: implica la evaluación delas propuestas del gasto de capital para determinar si cumplen el criterio mínimo de aceptación de la empresa.
Método de clasificación: implica la clasificación de los proyectos con base en lagunas medidas, como la tasa de rendimiento, dependiendo a esto se va clasificando según la jerarquía.
Patrón de flujo de efectivo convencional: consiste en un flujo negativo de efectivo inicial (salida deefectivo).
Generación de propuestas:
Los proyectos pueden clasificarse en cinco categorías:
1. Nuevos productos o ampliación de productos existentes.
2. Reposición de equipos o edificios.
3. Investigación y desarrollo.
4. Exploración.
5. Otros (por ejemplo, dispositivos relacionados con la seguridad o el control de la contaminación)
Una propuesta para reponer un equipo con un modelo más...