Capitulo 8

UNIVERSIDAD SANTA MARÍA LA ANTIGUA

LICENCIATURA EN NEGOCIOS INTERNACIONALES

SISTEMA DE INFORMACIÓN GERENCIAL





NOMBRE:

RUDDY RODRÍGUEZ



CÉDULA:

3-727-1696



PROFESOR.:

ABDY MARTÍNEZ



PARCIAL NO. 3





PERIÓDO:

1ER CUATRIMESTRE 2012























Preguntas de Repaso

1. Explique las ventajas que presenta lautilizacion de bases de datos sobre los archivos convencionales.
2. Elabore un ejemplo similar al que se mostro en la figura 8.2, que corresponda a la informacion de un hospital.
3. Mencione los beneficios que se obtienen al eliminar informacion redundante a traves del uso de base de datos.
4. En que sentido la independencia de datos permite reducir en forma considerable el proceso demantenimiento de los sitemas de aplicacion dentro de las organizaciones?
5. Suponga que en una empresa pequena existen varios departamentos, cada uno de los cuales esta integrado por un gerente y varios empleados. Nadie puede ocupar dos puestos en la empresa; represente este esquema a traves de un modelo de red.
DESARROLLO

1) Utilizar Base de Datos sobre los Archivos convencionales tiene lassiguientes ventajas:

• Independencia de Datos–Programas:

Una aplicación es independiente de los datos ya que es posible cambiar la estructura de almacenamiento o la estrategia de acceso, sin afectar de manera drástica los programas que lo trabajan.

• Eliminación de información Redundante:
Uno de los puntos débiles del archivo convencional es el del manejo de archivos, encuanto a la administración de datos, es que gran parte de ellos, por ejemplo, el nombre y la dirección del cliente, se duplica en dos o más archivos.
• Integridad de los Datos:
Los datos en cualquier archivo individual son exactos. La eficiente operación de una empresa requiere de un alto grado de integridad de los datos. Por ejemplo del control de la integridad puede ser el no permitireliminar a un cliente con movimientos pendientes de pago o saldo.
• Eliminación de información Incongruente:
Trata mas que nada en proveer mecanismos de corrección de información incongruente o mejor aún, en no permitir que esta ocurra.
• Globalización de la información:
Una de las principales ventajas del manejo de la tecnología de bases de datos en una organización es que permite a losdiferentes usuarios considerar la información como un recurso corporativo que carece de dueños específicos.
• Compartir Información:

Esta característica es consecuencia de la globalización de la información. Es decir que en varios sistemas, diferentes usuarios pueden utilizar la misma informacion.

Sin duda, cabe destacar que mantener la información en estos sistemas de archivostiene graves inconvenientes como los que menciono a continuación:
• Problemas de seguridad:
No todos los usuarios de un sistema de bases de datos deberían poder acceder a todos los datos. En estos sistemas es difícil garantizar tales restricciones de seguridad.
• Dificultad en el acceso a los datos
Cuando se requiere de ciertos datos diferentes de archivos diferentes, laobtención, consulta y modificación de los datos no puede hacerse dirtectamente de forma práctica y eficiente.
• Redundancia e inconsistencia de datos
Existen datos que pueden repetirse en diferentes lugares o archivos, esto provoca que, teniendo esa duplicidad de datos, el almacenamiento y el costo de acceso sean más altos.
Las dificultades, que detallé anteriormente han motivado eldesarrollo de los sistemas de bases de datos para resolver estos problemas, son éstas las razones por las que se están reemplazando los archivos convencionales.
2) Ejemplo de Entidades y sus interrelaciones utilizando una base de datos: (Hospital)
HOJA NO. 1 – ARCHIVO DE EXCEL
3) Los beneficios de eliminar informacion redundante son:
• Integridad de Información, ya que se mantendrá una...