Características de los formularios

Características de los formularios
Las características mínimas que deben tener todo formulario son las siguientes:
-Sencillez en su diseño.
-Cada formulario debe estar diseñado para unprocedimiento específico.
-El orden en el cual se solicita la información debe ser realizado en la misma secuencia en la cual se generan los datos. 
-Un mismo empleado no debe validar dos formularios que porrazones de control interno, sean compatibles. Por ejemplo, la persona que conforma un informe de recepción no puede aprobar la orden de pago o el cheque con el se cancele una obligación.
-Las copiasdeben ser hechas y distribuidas únicamente para aquellos departamentos que manejan que manejan la información que contienen lo mismos.
-En la medida de lo posible y tomando en cuenta el concepto decosto/beneficio, se deben establecer formularios pre numerados.
-Los formularios deben poseer espacios adecuados para las aprobaciones y/o autorizaciones.
-Todo formulario debe estar codificado bajoalgún esquema, de tal forma que se pueda lograr una identificación o asociación del formato a una función o área específica y se indique la última fecha de revisión.
De acuerdo a su presentaciónpueden ser:
-Simples 
-Compuestos
Formularios simples documentos que están representados por una sola forma y que no poseen copias anexas.
Formularios compuestos poseen más de una hoja, son elaboradosbajo un formato predefinido y se almacenan en archivos especiales.
Dentro de este renglón, podemos distinguir los siguientes tipos:
-De bloques 
-Talonarios 
-Juego listo o snap out
-Formascontinuas
De acuerdo a su uso pueden ser: 
-Para originar una acción 
-Para registrar una acción 
-Para informar resultados 
Formularios para originar una acción inician el proceso o procedimiento deun grupo de tareas con cierto objetivo.
Formularios para registrar una acción guardan información que pueden ser requeridas posteriormente.
Formularios para informar resultados muestran cifras o...