Caracteristicas De Access

Características de Access

Microsoft Access es un sistema interactivo de administración de bases de datos para Windows.

Access tiene la capacidad de organizar, buscar y presentar la información resultante del manejo de sus bases de datos. Entre sus principales características se encuentran:

Access es gráfico, por lo que aprovecha al máximo la potencia gráfica de Windows, ofreciendométodos usuales de acceso a los datos y proporcionando métodos simples y directos de trabajar con la información.

Access facilita la administración de datos, ya que sus posibilidades de consulta y conexión le ayudan a encontrar rápidamente la información deseada, cualquiera que sea su formato o lugar de almacenamiento.

Con Access es posible producir formularios e informes sofisticados y efectivos,así como gráficos y combinaciones de informes en un solo documento.

Historia de Access

Access versión 1.0 fue liberado en noviembre de 1992, rápidamente en mayo de 1993 se libero Access 1.1 para mejorar la compatibilidad con otros productos de Microsoft e incluir el lenguaje de programación de Access Basic. Microsoft especifica específica los números mínimos de hardware para el Accessv2.0: Microsoft Windows v3.0 con 4 MB de memoria RAM necesaria, 6 MB de RAM recomendados, 8 MB de espacio disponible en el disco duro recomendado necesario, 14 MB de espacio en disco duro recomendado. El producto se entregara en 7 disquetes de 1.44 MB. El manual muestra la fecha de 1993 los derechos del autor.
Originalmente el software funciono bien con base de datos relativamente pequeños, para laspruebas mostraron algunas circunstancias que causaban la corrupción de los datos. Con la eliminación gradual de Windows 95,98 y ME la mejora con la confiabilidad de la red, y el lanzamiento de Microsoft de 8 servicie pack para el jet Data base enjine, la fiabilidad de las bases de datos de Access se ha mejorado enormemente tanto en tamaño como numero de usuarios.

PARA QUE NOS SIRVE ACCESSSirve para desarrollar base de datos, las cuales se utilizan para realizar tareas de administración de datos como por ejemplo: almacenar, recuperar, analizar los datos cerca de pedidos y clientes.



¿Cuáles son los componentes de Access?
Una aplicación de Access tiene los mismos objetos que una base de datos como:
* Formularios objetos que los usuarios ven y utilizan directamente.* Informes
* Tablas
* Consultas objetos de apoyo que controlan el funcionamiento de los formularios e
* Macros informes
* Módulos
*Lo que diferencia una aplicación de una base de datos es la forma en la que el usuario enlaza los objetos para formar un sistema coherente
*Los objetos se almacenan en uno o varios archivos de base de datos

Quien desarrolla Access
Creado ymodificado por Microsoft para uso personal de pequeñas organizaciones. Una nueva posibilidad de crear ficheros con base de datos que pueden ser consultados por otros programas dentro de un sistema de información entraría dentro de la categoría de gestión y no en la informática como algunos creen.
Le terminología propia de la base de datos hay tres conceptos claves dentro de las tablas: campo,registro y dato.
* Campo: es uno de los tipos de datos que se van a usar. Se hacen referencia a los datos que se van a usar.
* Registro: esta formado por el conjunto de información en particular
* Dato: es una intersección entre un campo y registro.
Creación de la base de datos

Al iniciar Access nos mostrará el panel de control:
* Aquí podremos básicamente elegir entre abrir unabase de datos ya existente, crear una nueva en blanco o utilizar un asistente (plantillas). Para crear una nueva base de datos, se selecciona Base de datos en blanco
* A continuación aparecerá otro cuadro de diálogo en el que se dará nombre a la base de datos que se va a crear. Se debe utilizar un nombre apropiado y relacionado con el contenido de la base de datos, para poder recuperarla con...