características de organizacion

Características de la Organización.
1- Complejidad: Existen organizaciones altas y bajas. Las grandes organizaciones tienen un gran número de niveles intermedios que coordinan e integran las labores de las personas a través de la interacción indirecta. Las empresas pequeñas las actividades las realizan interactuando directamente con las personas.
2- Anonimato: Le da importancia al trabajo uoperación que se realice, sin tomar en cuenta quién lo ejecuta.
3- Rutina Estandarizada: Son procesos y canales de comunicación que existe en un ambiente despersonalizado o impersonal, las grandes organizaciones tienden a formar sub-colectividades o grupos informales, manteniendo una acción personalizada dentro de ellas.
4- Estructura especializada no oficiales: Configuran una organizacióninformal cuyo poder, en algunos casos, son más eficaz que las estructuras formales.
5- Tendencia a la especialización y a la proliferación de funciones: Pretende distanciar la autoridad formal de las de idionidad profesional o técnicas, las cuales necesitan un modelo extraformal de interdependencia Autoridad-Capacidad para mantener el orden.
6- Tamaño: Va depender del número de participantes ydependencias.

FUNCIONES DE LAS ORGANIZACIONES

Aplicar las normas, políticas y procedimientos para regular el uso, distribución, conservación y administración de los recursos materiales y servicios generales destinados al servicio educativo, en concertación con las dependencias estatales competentes, orientadas a la eficiencia, la pertinencia de las obras, proyectos y racionalización de tiempos yrecursos materiales.
Formular el programa anual de adquisiciones de su competencia, con base en las necesidades expuestas por las demás áreas de la Secretaría, y presentarlo al Secretario.
Tramitar la adquisición del mobiliario y equipo de las unidades escolares de la Secretaría, distribuyéndolo de conformidad a los lineamientos establecidos en las leyes, reglamentos y demás disposiciones legalesaplicables.
Programar y proporcionar mantenimiento a los vehículos e instalaciones de las Unidades Regionales.
Vigilar que los materiales, así como los equipos que se adquieran, cumplan con las normas de calidad establecidas y que sean las cantidades requeridas.
Controlar, supervisar y regular las entradas, salidas y existencias de materiales y equipo del almacén de la Secretaría.
Registrar ycontrolar los bienes muebles e inmuebles del nivel básico y del de formadores de docentes, propiedad del Estado y a cargo de la Secretaría.
Gestionar ante las autoridades federales, municipales, ejidales y organismos descentralizados, las solicitudes de donación o entrega en comodato a favor del
Gobierno del Estado para uso de la Secretaría, así como de los terrenos destinados a la construcciónde edificios escolares, y de aquellos en los que se encuentran ya construidos planteles educativos.
Proveer a los planteles educativos oficiales, en coordinación con las Unidades Regionales, los materiales y servicios que a ellos correspondan.
Realizar la distribución de libros de texto en coordinación con las Unidades Regionales.
Atender, previa autorización y disponibilidad presupuestal, lasnecesidades de transporte requeridas por las distintas unidades administrativas de la Secretaría.
Instrumentar las medidas necesarias a fin de asegurar que la adquisición, conservación, uso, distribución y administración de recursos materiales y servicios generales, se realice de conformidad con la normativa vigente, promoviendo un sentido de pertenencia que respalde acciones de respeto, cuidadoy mantenimiento de las instalaciones, así como de equipo de las escuelas y su infraestructura en general.
Proponer a la Dirección General de Planeación y Coordinación Educativa, la creación y cierre de las escuelas y demás instituciones dependientes de la Secretaría y, en caso de proceder, llevar a cabo dichas acciones de acuerdo a instrucciones superiores.
Previo acuerdo con el Secretario y...