Identificación de las características del proceso de Organización

A) Identificación de las características del proceso de Organización.

Concepto de Organización: Es un conjunto de cargos cuyas reglas y normas de comportamiento, deben sujetarse a todos sus miembros y así, valerse de este medio que permite a una empresa alcanzar sus determinados objetivos.

Elementos de la Organización:
Estructura. La organización implica el establecimiento del marcofundamental en el que habrá de operar el grupo social, ya que establece la disposición y la correlación de funciones, jerarquías y actividades necesarias para lograr los objetivos.

Sistematización.  Esto se refiere a que todas las actividades  y recursos de la empresa deben de coordinarse racionalmente a fin de facilitar el trabajo y la eficiencia.

Agrupación y asignación de actividades yresponsabilidades. Organizar implica la necesidad de agrupar, dividir y asignar funciones a fin de promover la especialización.

Jerarquía. La organización, como estructura, origina la necesidad de establecer niveles de responsabilidad dentro de la empresa.

Simplificación de funciones. Uno de los objetivos básicos de la organización es establecer los métodos más sencillos para realizar el trabajo dela mejor manera posible.

Organización Formal: Es la organización basada en una división del trabajo racional, con algún criterio establecido por aquellos que manejan el proceso de decisión. Es la organización planeada; la que está en el papel. Es generalmente aprobada por la dirección y comunicada a todos a través de manuales de organización, de descripción de puestos, de organigramas, dereglas y procedimientos, etc. En otros términos, es la organización formalmente oficializada.

Lineal. Y la estructura más simple y antigua, esta basada en la organización de los antiguos ejércitos y en la organización eclesiástica medieval. Se produce cuando existe una cadena de ordenes entre superior y subordinado o de carácter directo o personal.

Organización Funcional. Es el tipode estructura organizacional, que aplica el principio funcional o principio de la especialización de las funciones para cada tarea. Consisten en un staff de especialistas que, además detentan autoridad exclusivamente en la función particular de la que son expertos en toda la organización, un caso característico es el director de personal que ejerce autoridad funcional con plena responsabilidad sobre los temasque se refieren al personal de la empresa.

Organización por comités. El comité es un grupo de personas con autoridad de línea y staff, a las cuales se les entrega un asunto para su estudio. Esta característica diferencia el comité de otros órganos de la administración. Existen diferentes clases de comités los que hacen funciones administrativas, los que realizan funciones técnicas, y los querealizan el estudio de problemas y aquellos que proveen recomendaciones. 

Organización Informal: Es la organización que emerge espontánea y naturalmente entre las personas que ocupan posiciones en la organización formal y a partir de las relaciones que establecen entre sí como ocupantes de cargos. Se forma a partir de las relaciones de amistad o de antagonismo o del surgimientode grupos informales que no aparecen en el organigrama, o en cualquier otro documento formal. La organización informal se constituye de interacciones y relaciones sociales entre las personas situadas en ciertas posiciones de la organización formal.

Características del Proceso de Organización:

División del trabajo. Se llama división del trabajo, a la separación de las operaciones productoras. Observando estadivisión cada obrero se ocupa siempre de la misma clase de operaciones, y entre todos los obreros de una fábrica se alcanza un resultado común por la reunión de sus esfuerzos. En la práctica es hoy día tan importante su aplicación que sólo con ella y por ella puede haber grande y buena producción; pudiéndose también añadir que la división del trabajo camina al compás de la civilización del...