carta circular

La carta circular

¿Qué es una carta circular?
La carta circular tiene como cometido comunicar noticias de interés actual exponiendo, al mismo tiempo, las cusas de lasmismas. Las circulares se suelen escribirse en una gran cantidad y en forma impresa. Con este tipo de cartas se puede anunciar modificaciones o disoluciones de una empresa, cambios dedomicilios, etc.
La palabra circular tiene dos acepciones:
1. Orden que una autoridad superior dirige a sus subalternos en escala jerárquica.
2. Cada una de las cartas o avisosiguales y uniformes dirigidos a diversas personas para ponerlas en conocimiento de alguna cosa.
Cuando nos referimos a la circular como medio de comunicación escrita, estamosaludiendo a la acepción segunda de la Real Academia, esto es, a la carta circular, que se confecciona en serie, utilizando para ello un medio mecánico de reproducción del textoúnico.
Este tipo de comunicación se utiliza con los siguientes motivos:
Cambios de dirección
Cambios de personal
Constitución, modificación o disolución de una empresaApertura de una nueva sucursal
Ampliación de un negocio
Alteración de precios
Debe presentar las siguientes características:
Utilice papel en el que figure el membrete de unaempresa u organismo que la expide.
Evite dirigirse a la “masa” para la que ha sido preparada.
Las ideas deberán expresarse de una manera clara, concisa y ordenada.
Tiene la mismaforma, estructura y estilo de redacción que una carta comercial por lo tanto se debe aplicar las mismas normas.
Sus elementos son:
Membrete
La palabra circular centrada en laparte superior del papel.
Numero o clasificación; este elemento se anota inmediatamente después de la palabra circular.
Asunto; que es breve resumen de lo que contiene