carta responsiva

CARTA RESPONSIVA DE FONDO FIJO DE CAJA
LUGAR Y FECHA
A quien (es) corresponda: Por medio de la presente, hago constar que yo, C. XXXXX, quien desempeño el puesto deasistente, colaboro en la administración de recursos financieros de LA EMPRESA XXXXX, como responsable del fondo fijo de caja. El fondo fijo asciende a la cantidad de $ XXXXXXX(XXXXXXXX, 00/100 M.N.); cuya finalidad única es cubrir pagos de gastos menores hasta por la cantidad de $2,000.00 inherentes al giro de de nuestra empresa. Asimismo hago constar queademás de la custodia, contribuiré al óptico manejo de recursos, a través de lo siguiente:

1) Seguir el procedimiento establecido para el manejo del fondo fijo de caja
2)Conservar integro el importe total del fondo, respaldado por efectivo y comprobantes, así como responder en caso de faltantes.
3) Solicitar asesoría y dar sugerencias a miAdministrador o a la Administración de empresa, respecto al manejo del fondo.
4) Vigilar que el fondo sea usado para el fin que fue creado.
5) Recabar los comprobantes dentro delos plazos establecidos
6) Efectuar los reembolsos de manera correcta, ordenada y oportuna
7) No mezclar fondos personales con el fondo de la unidad de negocios
1. Colaboraren la realización de los arqueos periódicos del fondo, realizados por la propia empresa, por los auditores internos y/o por los auditores externos.
8) Si por cualquier causaconcluye mi responsabilidad sobre el fondo, haré entrega del mismo al contador o al administrador; cubriendo el importe total del fondo, con el efectivo y comprobantes que loformen en ese momento. Sin más por el momento, quedo de usted (es).



A t e n t a m e n t e,


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Nombre y firma del responsable del fondo