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Cómo redactar una carta de cobro:
Una carta de cobro, es aquella carta informativa en la que se induce al cliente o se le aconseja que efectué un pago o que finalice el cobro que éste adeuda con laempresa o persona en cuestión.
La carta de cobro es un modelo de carta muy utilizado por aquellas empresas que tras reclamar un cobro vía telefónica, no obtienen ninguna respuesta y toman lainiciativa de hacerlo mediante un tipo de carta que en ocasiones es certificada. Dicha certificación o dicha carta notarial no tiene otro motivo que el de servir como prueba de cobro para el caso de que dichocobro trascendiera y hubiera o hubiese que ir a un juicio.
Otras cartas de cobro, son meramente cartas informativas a modo de factura en el que el cliente es informado de que se le ha sido cobradacierta cantidad de dinero a través, por ejemplo, de una trasferencia bancaria, en cuyo caso, antes de que la persona vea el cobro, se informa a la vez de que ha sido efectuado. Un ejemplo claro lovemos en las cartas de cobro de las empresas de gas o de electricidad, en las que nos aparece la factura y adjunta una carta de cobro que nos informa del cobro efectuado a través del banco. En caso de notener contratado dicho servicio mediante trasferencia bancaria, también esta la posibilidad de que la empresa nos envié la carta de cobro solicitando que seamos nosotros quienes efectuemos el cobro enla entidad bancaria correspondiente.Ejemplo de carta de cobro:




En Madrid a 21 de Octubre del 2012

Factura : ES383838383
Deuda: 123,23 euros
Vencimiento: 12-10-2012

EstimadoSr. Jose Luis Montalvo García
Mediante la presente carta queremos hacerle llegar el aviso de cobro de nuestros servicios que usted contrató con nosotros y que aun estamos a la espera de recibir supago. Le agradecemos realice el ingreso en nuestra oficina o se ponga lo antes posible en contacto con nuestro departamento de gestión económica.
Un saludo afectuoso.
Atentamente

Lola García...