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TROPIGAS DE GUATEMALA, S.A.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PARA CONTROL DE
LAS OPERACIONES DE GAS EN LAS PLANTAS ENVASADORAS






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INTRODUCCION:




El presente manual de procedimientos contiene los controles que deben cumplirse en todas las operaciones en el envasado de gas propano, que serealiza en las plantas envasadoras de TROPIGAS DE GUATEMALA, S.A.
Contiene la forma cómo debe operarse desde el Ingreso del Producto hasta los despachos tanto en envasado como en Granel, todo pasando por el proceso de Envasado en las distintas presentaciones de Cilindros y las cargas en Pipas que despachan a Granel.













OBJETIVOS:


El objetivo principal de losprocedimientos contenidos en este manual de Procedimientos es, para el control de las operaciones de Gas Propano-Butano en las plantas envasadoras, y el cual lo deben ACATAR, OBSERVAR Y CUMPLIR los trabajadores siguientes: GERENTES GENERALES , GERENTES REGIONALES, GERENTES DE PLANTAS, JEFES DE PLANTAS, ENCARGADOS DE PLATAFORMA DE LLENADO DE CILINDROS, CONTADORES DE CILINDROS, y todos aquellos empleadosque tengan que ver con las operaciones de la planta.







PROCEDIMIENTOS.


1- RECEPCION DE GANDOLAS.

Para recibir una gandola, el jefe de planta y el encargado de la planta debe cumplir con los requisitos indispensables, tomando en cuenta la seguridad, el volumen del contenido y el tiempo disponible para la descarga.


a- Verificar que la gandola se encuentre bienestacionada

b- Verificar que se encuentre en el lugar adecuado para su respectiva descarga

c- Verificar que la gandola tenga conectado el cable a tierra.

d- Verificar que la gandola se encuentre marchamada

e- Verificar que el cabezal de la misma se encuentre completamente apagado su motor.

El jefe de planta responsable de la descarga debe estar seguro que todo lo anterior seencuentre preparado, ya preparado se procede al control interno del producto y su respectiva descarga, tomando en cuenta lo siguiente.


a- Verificar que el número de marchamo sea el mismo que viene anotado en la remisión (Documento que el conductor del cabezal tiene en su poder como constancia del volumen de producto que transporta. Del cual es responsable el conductor hasta estacionar en laplanta)

b- Tomar lecturas de gandola ( medidas de los porcentajes) las cuales deben ser igual a las medidas enviadas por la terminal que constan en la respectiva remisión, así mismo chequear la capacidad de la gandola, numero de gandola placas del cabezal, y nombre del conductor del cabezal.


c- Verificado lo anterior y no habiendo ninguna diferencia se procede a cortar el marchamorespectivo y a conectar mangueras para su respectiva descarga.

d- Si en caso hubieran diferencias en los porcentajes se debe dar aviso de inmediato al Gerente de la planta, elaborando un acta haciendo constar la misma firmada por el Jefe de la planta, el encargado de la descarga y el conductor de la gandola, Si hay diferencia no debe descargarse la gandola, únicamente con autorización porescrito del Gerente General y el Jefe del Departamento de Inventarios. .


e- Todo preparado se abren llaves y se procede la descarga respectiva.

f- Al terminar el liquido debe de sacar la presión dejando la gandola con 50 libras, no está autorizado dejar ni más ni menos de 50 libras, Salvo casos emergentes, pero para éste caso será el departamento de inventarios quien autorizará dichaoperación.


g- Terminada la Descarga se procederá inmediatamente a dar el ingreso correspondiente con el documento respectivo ( forma B ) firmando de recibido el jefe de planta y/ò el Gerente de la planta, así como firmando de entregado el piloto, adjuntando a dicho ingreso la remisión ò nota de envío de la terminal.

h- Todo firmado se procede a dar salida a la gandola de la planta.


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