CARTAS COMERCIALES Y MEMORANDOS

CARTAS COMERCIALES 
 
Las  ​
cartas  comerciales  son  aquellas  cuyo  contenido   está  relacionado  con  operaciones 
comerciales,  negocios,  compra,   venta,  propaganda,  movimientos  internos  de  una  empresa.  
Pueden  ser  entre   otras,  de  acuse  de  recibo,  solicitud  de  empleo,  de  crédito,  propaganda,  de 
cobro.  Una  ​
carta  comercia​
l  es  un  mensaje   escrito  con un  fin  específico:  vender,   comprar, 
agradecer,  cobrar,  reclamar, invitar, etc. De esta definición derivamos la clasificación de las cartas 
comerciales.  
Ejemplo de una Carta Comercial 
 
Santiago, 14 de junio de 2003  
Manuel Montt 367  

A la atención del Sr. H. Riveros 
SANTIAGO DE CHILE 
Asunto: Invitación a charla 
Distinguido Cliente: 
Me contacto con Ud. para anunciarle sobre la charla que se realizará el día 21  de junio de 
2003,  a  las  15  hs.  en  nuestro  auditórium,  que  brindará  el   reconocido  autor  de  varios 
libros sobre managment, el señor Tom Peters. 
La  charla consistirá en  los  siguientes  tópicos: "el saber escuchar", "escuchar no es oír", 
"¿en qué consiste escuchar?" y "saber escuchar = más productividad". 
Esta  invitación  es  sólo   para nuestros  más  exclusivos  clientes,  es  por  ello,  que 
esperamos contar con su presencia. 
Saludo a Ud. Atentamente 
Pamela A. Ritchie 
Gerente General 

Partes de la Carta Comercial 
Una  Carta  comercial  tiene  3  partes  que   no  tiene  la  familiar,  membrete,  destinatario,  Nombre 
completo del autor, además es escrita de manera formal. 
Sus partes son: 
1. ​
Membrete​
:  Es el nombre, dirección y demás señas de identificación de una empresa o entidad 
que va impreso en la parte superior del papel y el sobre que se emplea para la correspondencia. 
2.  ​
Localidad  y  Fecha​
:   es  aquella  que  indica  el  lugar  desde  donde   se  escriben  las  cartas  así 
como el día mes y año. 
3. ​
Destinatario​: son los datos de identificación de la persona al cual va a ser enviada la carta 

4. ​
Asunto​
:  es  un  mensaje breve  y concreto  el cual  no debe ser mas  extenso de  una línea y en el 
que se debe escribir el asunto principal por la cual fue enviada la carta. 
5. ​
Saludo​
: es una frase corta con mensaje de cortesía que  se incluye antes  de escribir el texto de 
la carta. 
6. ​
Texto​: es el conjunto de párrafos que explica el asunto o motivo por el cual fue escrita la carta, 
se  recomienda  que  los  párrafos  sean  cortos  escritos  con  lenguaje  claro,  preciso,  natural  y 
espontáneo. 
7.  ​
Despedida​
:  son  expresiones  de  afecto  con  lo  que   se  da  por   concluida  la   expresión  del 
mensaje.  La  despedida  debe  guardar  el  mismo  tono  de  cortesía,  tanto  de  saludo  inicial  y  la 
relación entre el emisor y receptor. 
8. ​
Antefirma​: es aquella que se emplea cuando la persona que remite la carta lo hace en nombre 
y representación de otra. 

9.  ​
Firma​
:  es  aquella  que  contiene  el  nombre  de  la  persona  que  se  responsabiliza   por  lo 
expresado en la carta. 
10.  ​
Iniciales​
:  es  aquella que se  refiere  a  las  iniciales  de las  personas que  han  intervenido en  el 
dictado y mecanografiado de la carta. 
11.  ​
Anexos​
: esto se  utiliza  cuando  a  una carta la acompaña uno  o  varios documentos adjuntos, 
estos deben mencionarse en una nota de anexos. 

 

Extensiones de una Carta Comercial 
Cortas: cuando su contenido se extiende hasta 100 palabras. 
Medianas: cuando su contenido comprende desde de 100 hasta 200 palabras. 
Largas:  cuando  su contenido  comprende  desde  200  hasta  300 palabras son  cartas de un pliego  
(HOJA) Mas de 300 son cartas de varios pliegos (HOJAS) 

 

Estilos o formas de disposición de las Cartas Comerciales 
1. Estilo Bloque  Extremo:  es el estilo  mas fácil y  cómodo por  cuanto  todas las líneas se escriben  
comenzando  en  el  margen  izquierdo  del  papel.  Con  este  estilo  siempre  se  escribe  a  espacio ...