carácteristica de un documento
En la comunicación de ideas e información, el concepto clave es la acción de escribir, la esencia de la edición y producción de documentos, podemos decir que es lamateria prima a procesar, de la cual depende la calidad del producto: los documentos. Así, a continuación presentamos algunas definiciones y conceptos fundamentales relacionados con la tarea deescribir, para posteriormente ocuparnos de reforzar las habilidades en el uso del procesador de palabras.
De manera tradicional, a documento se le define como un texto escrito que registra cualquierinformación o acontecimiento, el medio utilizado para plasmarlo generalmente es el papel y los recursos para ingresarle datos o información pueden ser de manera directa utilizando las manos, en el casodel manuscrito, o mediante un proceso mecánico, eléctrico o electrónico empleando máquina de escribir o la combinación de computadora, software e impresora.
En la actualidad también se le llamadocumento a cualquier tipo de material contenido en un archivo electrónico. Es en el medio electrónico donde un documento se puede crear, almacenar, editar, reproducir o visualizar.
Los elementosbásicos que componen a los textos son caracteres, palabras, frases y oraciones, mismos que deben cumplir reglas gramaticales para que nuestras ideas adquieran sentido. Una o varias oraciones puedenconstruir un párrafo. En los procesadores de palabra el concepto de párrafo se aplica a cualquier segmento de texto que se encuentre separado por la indicación de la tecla intro, y puede estar formadoincluso por una línea en blanco.
Las ventajas que nos brindala comunicación escrita son: la permanencia de los documentos, permite leer cuantas veces se requiera y contar con una fuente de consulta;obtener el documento definitivo después de pensar y reflexionar hasta escribir lo que se desea comunicar.
Cuando los documentos tienen la cualidad de ser legibles, mantienen el interés del lector....
Regístrate para leer el documento completo.