Catalogo De Cuentas

INTRODUCCIÓN

El diseño del catálogo de cuentas representa la base estructural del modelo contable y su visualización facilita la captura y navegación del historial de la vida económico financiero de las empresas.

Encontrar un lugar para cada cosa y después tener la disciplina de poner cada cosa en su lugar es la consigna del profesional de la contaduría pública en su práctica profesionalya que cuando se tiene la estructura de operación, es consecuencia natural su utilización entusiasta, siempre en la búsqueda de nuevos horizontes que reflejen el progreso.

La presente investigación pretende despejar dudas referentes al concepto de Catálogo de Cuentas, así como ejemplificarlo y detallar su estructura.

DEFINICIÓN

Lista ordenada y codificada de las cuentas empleadas en elsistema contable de una entidad con el fin de identificar sus nombres y/o números correspondientes, regularmente sirve para sistematizar la contabilidad de una empresa.
Como su nombre lo indica, el catálogo es una lista de todas las cuentas que pueden necesitarse en vista de las actividades a que la empresa se dedique. Por supuesto, habrá cuentas que se usen en todas las empresas y otras que seancaracterísticas de cierto tipo de negocios.
CONCEPTO DE CATÁLOGO
Es el índice o instructivo, donde, ordenada y sistemáticamente, se detallarán todas las cuentas aplicables en la contabilidad de una negociación o empresa, proporcionando los nombres y, en su caso los números de las cuentas.
Es importante al establecer un catálogo de cuentas, para un manejo adecuado de éste, que se acompañe deuna guía que detalle los movimientos que afectarán a cada una de las cuentas contenidas en el mismo.
Objetivos:
* Permitir que distintos empleados puedan mantener registros coherentes con la implementación de un catalogo de cuenta similar.
* Facilitar el trabajo contable sobre todo cuando se trata de consolidad cifras financieras.
* Facilitar y satisfacer la necesidad de registrodiario de las operaciones de una empresa o entidad.
TIPOS DE CATALOGOS DE CUENTAS
 La elaboración de este catálogo puede ser de forma:
Numérica: Consiste en fijar un número progresivo a cada cuenta, debiendo crearse grupos de cuentas de acuerdo con la estructura de los estados financieros.
Decimal: Consiste en conjuntar las cuentas de una empresa utilizando los números dígitos, para cadagrupo, debiendo crear antes grupos de cuentas de acuerdo con la estructura de los Estados Financieros, y a su vez, cada grupo subdividirlo en 10 conceptos como máximo, y así sucesivamente
Alfabética: Se utilizan las letras del alfabeto asignando una a cada cuenta, pero antes formando grupos de cuentas de acuerdo con la estructura de los Estados Financieros.
Numérica alfabética o alfanumérica: Seusan las letras iníciales de los grupos y subgrupos, pero en el caso de que existieran dos grupos o dos conceptos con la misma letra inicial, se empleara además de la primera letra, otra que le sirva de distinción y que forma parte del nombre de la cuenta para facilitar su identificación.
 Combinado: Se ocupan dos o más sistemas anteriores.
ESTRUCTURA DEL CATÁLOGO DE CUENTAS
El catálogo decuentas debe estar estructurado de una manera tal que además de estar apegado a los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, y sujetarse a las políticas contables de la compañía, debe permitir la fácil comprensión de la clasificación y codificación que tiene cada cuenta permitiendo con esto que las afectaciones contables se hagan con la menor probabilidad de error posible.
Cada una de lascuentas que integran el catálogo se codificarán ya sea en forma numérica (utilizando números), alfabética (usando letras) o alfanumérica (combinando letras y números), esto permitirá darle un orden lógico, secuencial y sistemático.
Los catálogos de cuentas están estructurados por niveles, el número de éstos así como el nombre o número que se les asigne dependerá directamente de las necesidades...