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QUE ES LA ADMINISTRACION PARA DESASTRES ?
 
•              Es un conjunto de procesos para lograr que las actividades específicas de Prevención, Preparativos, Intervención, Respuesta y Recuperación de Comunidades afectadas por Desastres de orden Natural o Social se realicen de manera eficiente y eficaz, con otras personas y organizaciones, y por medio de ellas. Entendiéndose que un desastrees una crisis donde se dañan los procesos e infraestructuras normales y se aumenta la urgencia en la ejecución y trámite de actividades.
 
ADMINISTRACION PARA DESASTRES
Normalidad Vs Anormalidad
 
•            NORMALIDAD:
•             Los procesos se realizan sin mayores modificaciones por causa de factores internos o externos. Se pueden automatizar actividades y todo se ajusta fácilmentea modelos previamente concebidos.
 
•            ANORMALIDAD:
•             Adaptar procesos de manejo de recursos humanos y financieros para administrar situaciones críticas como los desastres, en donde se rompen estructuras organizacionales y se modifican procedimientos.
 
 
 
COMPONENTES DE LA ADMINISTRACION PARA DESASTRES
 
        PLANEACIÓN.
        ORGANIZACION.
       DIRECCION.
        EJECUCION
        CONTROL.
        RETROALIMENTACION.
 
1. 1.                         PLANEACION
 
La PLANEACION abarca la definición de los objetivos o metas de la organización, el establecimiento de una estrategia GLOBAL para alcanzar esas metas, y el desarrollo de una amplia jerarquía de planes para integrar y coordinar las actividades.
 
1. 1.                      PLANEACION
(Quienes son nuestros clientes?)
 
        Las Comunidades Vulnerables.
 
        El Sector Público.
 
        El Sector Privado.
 
        La Comunidad Interna Institucional .
 
PLANEACION
( Planeación Estratégica )
 
La PLANEACION ESTRATEGICA es un proceso sistemático para desarrollar estrategias a largo plazo, con el propósito de lograr los objetivos definidos por laorganización, a través de la formulación, ejecución y evaluación de acciones. Se fundamenta en una observación continua del ambiente externo de la organización y de una utilización de los mejores elementos que ésta tiene. Esto le permite influir en su medio, en vez de reaccionar a él, ejerciendo de este modo algún control sobre su destino.
 
PLANEACION
(Tablero de Mando)
 
Las palabrasTABLERO DE MANDO se utilizan para mencionar sistemas de información gerencial cuyo propósito es ayudar a la toma de decisiones en aspectos financieros, internos, de crecimiento organizacional y de cumplimiento de la Misión.
 
PLANEACION
( Planeación Estructurada )
 
        PENSAMIENTO.
 
        METODO.
 
        SINTESIS.
 
        SOSTENIBILIDAD.
 
PLANEACION
( Factores a tener encuenta en la formulación de proyectos de asistencia humanitaria. )
 
•              Ficha descriptiva del proyecto.
•              Formulación del proyecto con metodología de marco lógico.
•              Esquema de indicadores.
•              Esquema de flujos de caja.
•              Especificaciones para uso de rendimientos.
•              Costos de movimientos y transferencias bancarias.•              Impuestos asociados con los proyectos.
•              Seguros asociados con los proyectos.
•              Retenciones en la fuente.
•              % asignado a gastos administrativos.
•              Planilla de Legalizaciones.
•              Folios de recibos.
•              Informes de avance.
•              Informe narrativo - soporte fotográfico.
•              Reintegro derecursos:
–         Dineros a reintegrar.
–         Entrega de equipos y elementos.
•              Gestión de certificados.
•              Ingreso de Activos a Inventarios.
•              Actas de cierre del proyecto ante donantes y ejecutores.
 
ORGANIZACION
 
La ORGANIZACION de una Institución es el instrumento por medio del cual se cumplen las aspiraciones de sus miembros y de la...