Catálogo G

Oficio simple
Definición
Se entiende por oficio, la forma d correspondencia que sustituye a la carta en las oficinas de gobierno y en ciertas instituciones como: sociedades, sindicatos, clubes yotras.

Diferencias con respecto a la carta
El oficio se diferencia de la carta, o sea de la forma usada en la correspondencia comercial, en los siguientes puntos:
1. En una serie de conceptos odatos llamados generalmente referencias iníciales o cuadro clasificador, que contienen estos datos: nombre de la dependencia que gira en el oficio, departamento y sección que lo tramitan, número delescrito en orden progresivo y clasificación del expediente.

2. En un elemento denominado asunto, que sintetiza el contenido del oficio, para facilitar a las personas que expiden o reciben estedocumento, enterarse rápidamente del contenido del mismo. Por tanto, la síntesis que se hace en el asunto debe ser clara, precisa y breve, pues la fala de estas cualidades lo invalida, y no llena el objetivoa que está destinado.


3. En que sustituye en el nombre del destinatario, las expresiones: señor, señora o señorita, por la de ciudadano o ciudadana abreviados ―en singular C. y en plural CC.―dentro de los oficios del gobierno; o compañero o compañera, en los sindicatos o clubes.

4. En que suprime el vocativo, generalmente afectuoso, que siempre figura en las cartas.


5. En que, alfinal, y después de la frase o término de despedida, se describe el lema oficial del gobierno, o de la institución respectiva. El lema oficial del gobierno es SUFRAGIO EFECTIVO. NO REELECCIÓN, que debefigurar en toda correspondencia exterior, es decir, la que gira personas u oficinas de diferente dependencia.

6. En que la jerarquía o categoría del firmante se escribe antes de su nombre. Porejemplo: El Oficial Mayor, y, separándolo con cuatro interlíneas, el nombre del firmante.

Tales son las diferencias entre el oficio y l ácrata. Veamos ahora cuáles son los elementos y la estructura...