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ASISTENTES
Jairo Zambrano
Nelson Beltran
Jose Garcia
Luz Ángela Carrillo
Dubis Guzmán
Orlando Avila
Dora Yiced Cardenas
Cristian Cano

FECHA DE REUNIÓN
Martes 08 de Octubre de 2013,Inicio 03:40 Fin: 17:30
LUGAR
Oficina Bogota EEC

OBJETIVOS DE LA REUNIÓN:
Balance de Materiales (Enero - Septiembre 2013)

Agenda propuesta:

Inventario actual (con corte alInventario de cierre de septiembre del 2013).
Cierre de reservas.
Análisis de consumos (material seriado - no seriado) y proyecciones.

DESARROLLO DE LA REUNIÓN:

Visualización y análisis de losInformes de materiales, inicialmente es presentado el historial de material seriado, este cuenta con las entregas (OS “orden de salida”), los consumos tomados de GEMINI y el inventario reportado por lasEECC. Para tener certeza de la información, son validadas algunas series (al azar) de medidores marcados en el informe como inventario.

Luego de socializar algunas observaciones de mejora, continuael desarrollo de la reunión con el historial de material no seriado, en este se ve detalle de reservas generadas y entregadas a lo largo del contrato. De igual manera, su consumo (información tomada deGEMINI) y el inventario reportado por las EECC.

Adicional a los informes presentados, se trataron temas como: cotización de material no seriado (cuadrillas Tipo III) por parte de las EECC,validación de tipo y color de sellos por cada uno de los procesos, reporte de inventarios, control del material y BD por parte de las EECC.

Las siguientes actividades, deberán ser validadas e incluidas enlos informes de seguimientos.

Material seriado:

Los informes de balance de materiales se tendrán listos para el día 10 de cada mes con corte al último día del mes anterior. En tal sentido sepropone realizar reunión mensual de seguimiento a mediados de cada mes.
En cuanto a los componentes (medidores), la información de consumo debe originarse del sistema comercial (epic@).
El balance...