centralización y descentralización del departamento de compras.
Páginas: 5 (1018 palabras)
Publicado: 8 de abril de 2013
Actividad 4. Investigar y analizar la centralización y descentralización del departamento de compras.
Dentro de toda organización las funciones generales el departamento de compras no se encuentra claramente definido y legan a variar o diversificarse grandemente de una empresa a otra.
La dependencia del departamento de compras con otros departamentos es otro de los problemas que afrontanesta función.
Estos son más o menos agudos, dependiendo del tamaño y características de la empresa.
El departamento de compras debe reportarse a la dirección comercial basándose en la analogía que representa con la función mercadológica de compra y vende.
Así también reporta a contabilidad con el objeto de mantener un control interno sobre compras. En ocasiones reportar al contralor junto concontabilidad para lograr una mejor administración de compras.
Centralización.
Se le atribuyen a un solo departamento facultades para realizar todas las compras.
Ventajas:
Resulta más sencillo estandarizar los artículos comprados.
Se elimina todo duplicado de índole administrativa.
Se puede negociar en base al volumen.
Los proveedores logran mayor eficiencia desde el punto devista administrativo.
Se obtiene mejor control sobre los compromisos de compras.
Se permite cierta especialización y experiencia en las decisiones concernientes a compras y se aprovecha mejor el tiempo.
Descentralización.
Los gerentes de cada departamento realizan sus compras.
Ventajas:
El usuario conoce las necesidades mejor que nadie.
seguimiento de órdenes de compra.
Elseguimiento consiste en:
• Solicitud de Cotización.
• Cotización.
• Cuadro o tabla comparativa de cotizaciones.
• Negociación
• Orden de Compra o Pedido.
• Pedido.
• Seguimiento de órdenes de compra.
• Recepción y comprobación de materiales.
• Función correspondiente al departamento de almacén o tráfico.
• Acuso de recibo.
• Revisión de documentos y pago de facturas.
Una orden decompra es un documento que se expide a un vendedor por parte de un comprador y que contiene los detalles de la compra, como el tema, la cantidad, el precio y fecha de entrega.
Los fundamentos de la orden de compra son básicamente sencillos. Una orden de compra es por lo general un documento numerado expedido por un comprador a un vendedor. Los detalles de la compra se enumeran específicamente encuanto al tema, la cantidad, precio, fecha de entrega esperada, el precio por unidad. La compañía personal tiene la autoridad de hacer órdenes de compra. Este documento puede ser usado por cualquiera de las partes (comprador o vendedor), para cubrir en el caso de una controversia. Por eso es importante toda la información pertinente se incluya en el PO (orden de compra).
El registró y el control deinventario es una gran preocupación para todas las empresas que hacen un gran volumen de compra y ventas de mercancías. Sin buenos registros, una empresa puede obtener muy rápidamente un desorden de papel, que tiene poco sentido. Las PO ayudan a mantener este problema bajo control y los niveles de inventario en los niveles eficientes. Hacer el seguimiento de las órdenes de pérdida o retraso puedeser difícil de conciliar sin la información adecuada. Órdenes de compra son útiles en este campo, y muchos otros.
Este tipo de compra de control se presta a errores en el mantenimiento. El uso del PO puede prevenir mil emisiones reproducidas cuando sólo quería 100. El mantenimiento de los niveles de inventario puede mantenerse con el uso de la PO. ¿Es de extrañar que las empresas utilicenesta forma para adquirir el control? Este método de compra es un ahorro de tiempo, reduce los errores y es muy eficiente. OP puede utilizarse como prueba documental cuando existe una controversia en cuanto a un problema con una compra. El detalle del PO mostrará las intenciones del comprador perfectamente claras en una buena orden de compra por escrito. Un PO por sí solo puede resolver muchas...
Dentro de toda organización las funciones generales el departamento de compras no se encuentra claramente definido y legan a variar o diversificarse grandemente de una empresa a otra.
La dependencia del departamento de compras con otros departamentos es otro de los problemas que afrontanesta función.
Estos son más o menos agudos, dependiendo del tamaño y características de la empresa.
El departamento de compras debe reportarse a la dirección comercial basándose en la analogía que representa con la función mercadológica de compra y vende.
Así también reporta a contabilidad con el objeto de mantener un control interno sobre compras. En ocasiones reportar al contralor junto concontabilidad para lograr una mejor administración de compras.
Centralización.
Se le atribuyen a un solo departamento facultades para realizar todas las compras.
Ventajas:
Resulta más sencillo estandarizar los artículos comprados.
Se elimina todo duplicado de índole administrativa.
Se puede negociar en base al volumen.
Los proveedores logran mayor eficiencia desde el punto devista administrativo.
Se obtiene mejor control sobre los compromisos de compras.
Se permite cierta especialización y experiencia en las decisiones concernientes a compras y se aprovecha mejor el tiempo.
Descentralización.
Los gerentes de cada departamento realizan sus compras.
Ventajas:
El usuario conoce las necesidades mejor que nadie.
seguimiento de órdenes de compra.
Elseguimiento consiste en:
• Solicitud de Cotización.
• Cotización.
• Cuadro o tabla comparativa de cotizaciones.
• Negociación
• Orden de Compra o Pedido.
• Pedido.
• Seguimiento de órdenes de compra.
• Recepción y comprobación de materiales.
• Función correspondiente al departamento de almacén o tráfico.
• Acuso de recibo.
• Revisión de documentos y pago de facturas.
Una orden decompra es un documento que se expide a un vendedor por parte de un comprador y que contiene los detalles de la compra, como el tema, la cantidad, el precio y fecha de entrega.
Los fundamentos de la orden de compra son básicamente sencillos. Una orden de compra es por lo general un documento numerado expedido por un comprador a un vendedor. Los detalles de la compra se enumeran específicamente encuanto al tema, la cantidad, precio, fecha de entrega esperada, el precio por unidad. La compañía personal tiene la autoridad de hacer órdenes de compra. Este documento puede ser usado por cualquiera de las partes (comprador o vendedor), para cubrir en el caso de una controversia. Por eso es importante toda la información pertinente se incluya en el PO (orden de compra).
El registró y el control deinventario es una gran preocupación para todas las empresas que hacen un gran volumen de compra y ventas de mercancías. Sin buenos registros, una empresa puede obtener muy rápidamente un desorden de papel, que tiene poco sentido. Las PO ayudan a mantener este problema bajo control y los niveles de inventario en los niveles eficientes. Hacer el seguimiento de las órdenes de pérdida o retraso puedeser difícil de conciliar sin la información adecuada. Órdenes de compra son útiles en este campo, y muchos otros.
Este tipo de compra de control se presta a errores en el mantenimiento. El uso del PO puede prevenir mil emisiones reproducidas cuando sólo quería 100. El mantenimiento de los niveles de inventario puede mantenerse con el uso de la PO. ¿Es de extrañar que las empresas utilicenesta forma para adquirir el control? Este método de compra es un ahorro de tiempo, reduce los errores y es muy eficiente. OP puede utilizarse como prueba documental cuando existe una controversia en cuanto a un problema con una compra. El detalle del PO mostrará las intenciones del comprador perfectamente claras en una buena orden de compra por escrito. Un PO por sí solo puede resolver muchas...
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