Centro De Bachillerato Tecnológic1

Centro de Bachillerato Tecnológico “Dr. Ezequiel Capistran Rodríguez” Metepec.

Materia:
Submodulo IV: Sistematiza y Gestiona Proyectos II

Tema:
Administración de Proyectos

Alumna:
Brisa Yhamilet Ruiz Sánchez

Maestro:
Guillermo Escobar Francisco

Grado: 3° Grupo: “2”

Fecha de entrega:
18 de Agosto de 2015.



SIGNIFICADO DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
Es la planeación,organización, dirección y control de los recursos para lograr un objetivo a corto plazo.
También se dice que la administración de proyectos ocurre cuando se da un énfasis y una atención especial para conducir actividades no repetitivas con el propósito de lograr un conjunto de metas.
Esta actividad es llevada a cabo por un conjunto de administradores que actúan como agentes unificadores para proyectosparticulares, tomando en cuenta los recursos existentes, tales como el tiempo, materiales, capital, recursos humanos y tecnología.


LA IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
La posición del administrador de proyectos es importante porque las organizaciones modernas son muy complejas como para excluir una administración efectiva y más específica usando estructuras y relacionesorganizacionales tradicionales. Además, esta persona provee el liderazgo necesario para que la cadena de proyectos fluya dentro de la red organizacional.
• La Ingeniería de software es una actividad económica importante, que esta sujeta a restricciones económicas y a restricciones no técnicas.
• Los proyectos bien administrados a veces fallan. Los proyectos mal administrados siempre fallan.
Es importante quelos nuevos administradores conozcan todos estos aspectos, debido a que un factor de éxito muy importante para las organizaciones y garantiza que se logren los objetivos del proyecto en el tiempo previsto y con el presupuesto asignado, y entender que la administración de los nuevos tiempos tiene que saber enfrentar los nuevos retos a medida que se organizan y controlan los proyectos individuales.FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
La administración procura siempre el máximo aprovechamiento de los recursos, mediante su utilización eficiente. Las principales funciones de la administración se engloban en planeación, organización, dirección y control.
Durante la planeación se decide anticipadamente qué, quién, cómo, cuándo y por qué se hará el proyecto. Las tareas más importantes dela planeación son determinar el status actual de la organización, pronosticar a futuro, determinar los recursos que se necesitarán, revisar y ajustar el plan de acuerdo con los resultados de control y coordinar durante todo el proceso de planeación.
La organización realiza actividades en grupo, de asignación y asesoramiento, y proporciona la autoridad necesaria para llevar a cabo lasactividades.
Dentro de esta etapa se identifica, define y divide el trabajo a realizar, se agrupan y definen los puestos, se proporcionan los recursos necesarios y se asignan los grados de autoridad.
El siguiente paso es la dirección, la cual sirve para conducir el comportamiento humano hacia las metas establecidas.
Aquí se comunican y explican los objetivos a los subordinados, se asignan estándares, seentrena y guía a los subordinados para llegar a los estándares requeridos, se recompensa el rendimiento y se mantiene un ambiente motivacional.
Por último se encuentra el control, que se encarga de medir el rendimiento obtenido en relación a las metas fijadas. En caso de haber desviaciones, se determinan las causas y se corrige lo que sea necesario.

BENEFICIOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOSPrioriza los proyectos y mejora la productividad de sus recursos
Disminuye costos gestionando los proyectos de manera efectiva
Asegura la generación de valor de los proyectos realizándolos en tiempo y forma
Incrementa el retorno de inversión
Da visibilidad del comportamiento y tendencias en los proyectos
Facilita la toma de decisiones de manera oportuna
Garantiza la alineación estratégica y el...