Centros de computo

Se hablara de los instructivos de manuales de procedimientos, también de cómo opera el sistema así como sus variaciones y la distribución de los resultados.

En el instructivo de archivos se da elformato a la información, quiere decir que consta de introducción, generalidades, documento fuente, datos por captar, entre otros. Mientras que el instructivo de información se basa en eliminar ycorregir las inconsistencias en la información por medio de un método de realimentación de correcciones que debe contener entre algunos aspectos introducción, generalidades, causas de rechazo, formas decorrección, etc.

La operación del sistema depende en gran medida de la consistencia del sistema y su documentación lo que se regula de acuerdo a un calendario de recepción de información y entregade resultados, esto es tener previsto el trabajo que se llevara a cabo así como la responsabilidad que se debe tener para entregar la información de manera oportuna. Dicho calendario debe tomar encuenta los departamentos que serán participes en el sistemas, las actividades que se realizaran así como su duración y observaciones del proyecto.

Otro aspecto es la caducidad y el respaldo de lainformación en donde toda la información contara con una fecha ya sea de archivo o bien destrucción, la caducidad puede manejarse de dos formas; estas son caducidad de información documental que es pormedio de la reglamentación de la unidad usuaria, también esta la caducidad de información magnética que son un respaldo cada tres actualizaciones del archivo base.

Se manejan tres tipos de archivos,los base que son generados por el sistema y que obtienen resultados del mismo también los de paso que solo intervienen en una parte en el proceso y los de movimientos son los que afectan de algunamanera a los archivos base.

En las variaciones en la operación se hacen modificaciones al sistema sin que este se vea afectado, se puede mencionar en la distribución de resultados, parámetros de...