ceremonial eventos

Actividad Obligatoria de entrega en Examen Final



ORGANIZACIÓN DE ACTOS CONMEMORATIVOS DE LA FUNDACIÓN DEL COLEGIO TECNICO Nº9 DOMINGO FAUSTINO SARMIENTO.
PLANIFICACIÓN DEL EVENTO:

El Acto se programará para los días 7, 8 y 9 de Noviembre de 2014. Se desarrollará en: el Acto formal de Apertura del ANIVERSARIO está previsto para eldía 7 y se desarrollará en el Salón de Acto del Colegio, a las 16,00hs.
La coordinación de este evento está a cargo de la Sra. Vice Directora sra. Blanca Carrizo de Perez, quien será la encargada de formar un equipo de trabajo de 2o personas pertenecientes al mismo colegio, quienes trabajaran al servicio de la misma y en la organización de evento.
Al Anfitrión será el DIRECTOR Prof. PascualGonzález.
Se confeccionará una lista de invitados especiales la que incluirá a las siguientes personas: Gobernador, Ministro de Educación, y demás Ministros del Ejecutivo, Intendente Municipal de la Ciudad, Obispo de la Provincia, Ex directores y Ex docentes del Colegio, Ex Alumnos, para ellos se confeccionará una tarjeta de invitación personal, y para la comunidad en general la invitación, secursará a través de los medios de difusión existentes en la provincia: Radios, televisión y periódicos locales.
Se gestionará el presupuesto para la contratación del tenor Joaquín Morales para que cante el Himno nacional en el acto.
Se gestionará un presupuesto para los presentes ( Placas alusivas para los ex directivos y docentes del mismo y para los ex alumnos) que se entregarán en el acto porparte de las autoridades asistentes, directivos actuales, docentes actuales y alumnos.

DIA CINCO de NOVIEMBRE
ULTIMA REUNION DE LA COORDINADORA Y SU COLABORADORES, para ultimar los últimos detalles.

Preparación del Salón
:
DIA SEIS DE NOVIEMBRE

ARREGLO DEL SALON:
En el Salón se dispondrá de una mesa académica, con su respectivo mantel y con arreglo floral que se ubicará en el mediode la misma y en cada lugar se colocará una tarjeta que contendrá el nombre de cada uno de los integrantes de la mesa académica, en este caso serán cinco lugares, con cinco sillas en la que se ubicará el Anfitrión (director) en el medio, luego a la derecha el gobernador, el Ministro de Educación, la jefa del Programa de educación superior, a la izquierda del Anfitrión se ubicará el exDirector, luego ex Profesor y un ex alumno.
A una distancia de unos tres metros, a la izquierda de la mesa académica se ubicará un atril, desde donde se hará la alocución del acto que estará a cargo del Profesor Rubén Maldonado, quien confeccionará las glosas para leer en el acto.
Detrás de la Mesa Académica se colocarán con su correspondiente mástil, la Bandera Argentina, a la derecha la laBandera Provincial y a la izquierda la Bandera Papal.
El Audio está a cargo del Profesor Gerardo González, quien hará la prueba de sonido una hora antes del evento y dispondrá de los micrófonos para el Atril y los micrófonos necesarios para los integrantes de la mesa académica.
Además en el Salón se colocarán 250 sillas para los asistentes, y en las diez primeras hileras de sillas se ubicaran a losinvitados especiales de acuerdo a las normas de precedencias y cada silla contará con carteles identificatorios, luego en las demás hileras de sillas se podrá ubicar al público en general, esta tarea estará a cargo del personal convocado para dicha tarea, a quien la coordinadora le entregará un plano con las ubicaciones de los asistentes especiales, además estarán vestidos con ropa discreta yacorde al acto formal que se organiza.


DIA 7 DE NOVIEMBRE, 16 HORAS
PLANIFICACION DESARROLLO DEL ACTO:
INICIO DEL ACTO:
Lectura de glosas a CARGO DEL LOCUTOR PROFESOR Rubén Maldonado
.Recibimiento y ubicacion de las autoridades e invitados.
ingreso de los abanderados y escoltas de las bandera nacionales, provinciales papal.
paso seguido se canto del Himno nacional a cargo...