ceremonial protocolo y eventos

Páginas: 26 (6284 palabras) Publicado: 29 de mayo de 2013
FICHA GENERAL

ORGANIZADOR DEL EVENTO: Presidente de Temaikén, Gregorio Pérez Companc.
COORDINADOR GENERAL OPERATIVO (CGO): Licenciado Montenegro Guillermo Andrés.
ORGANIGRAMA DEL COMITÉ ORGANIZADOR DEL EVENTO:




NOMBRE DEFANTASÍA: Songerie
TEMA: Inauguración de nueva sede de Temaikén
DENOMINACIÓN: Bioparque
LEMA: “Lo soñas, nosotros lo hacemos realidad”
LOGO:

FICHA TÉCNICA

LUGAR: Nueva sede del Bioparque Temaikén, ubicada en Camino de Cintura y Juan XXIII, frente a la Universidad Nacional de Lomas de Zamora.
FECHA: Jueves 26 de Enero de 2012
HORA: 16:00hs
DURACIÓN ESTIMADA: Tres HorasDESTINATARIOS: Empresarios y Personajes destacados que apoyen e impulsen el cuidado del Medio Ambiente.
NÚMERO APROXIMADO DE INVITADOS: 300
TEMA/CONTENIDO: Se realizará un evento puramente Ecológico, donde todo el evento en si estará basado en la preservación del Medio Ambiente.
OBJETIVOS: Concientizar, promover y facilitar el estudio, investigación, conocimiento y divulgación de todo lorelacionado con la flora y fauna, en toda su diversidad biológica, su preservación, evolución y equilibrio ecológico y su relación con el género humano, fomentado en éste el respeto por la conservación y preservación del Medio Ambiente.












FICHA LOGÍSTICA

ESPACIO: Se realizará el evento al aire libre, ya que el mismo se realizará en la propia sede del Bioparque. Para ser másprecisos el evento tendrá lugar en la entrada del parque.
REQUERIMIENTOS TÉCNICOS: Para el evento no se utilizará energía eléctrica, mejor dicho se utilizará el mínimo de energía eléctrica, ya que nos basamos en el cuidado del Medio Ambiente y es lo que intentamos promulgar en cada uno de nuestros eventos, de esta forma concientizamos a los invitados que es mucho mejor la utilización de laenergía solar, y mucho más natural. Se utilizara este tipo de energía para todo lo que sea necesario. Únicamente se accederá a utilizar energía eléctrica para las conexiones y manejo de sonido, pero pura y exclusivamente para esto. No será preciso utilizar iluminación ya que el evento se desarrollara durante el día y contamos con la luz solar.
MOBILIARIO/AMBIENTACIÓN: La ambientación estará dividida endos partes, la primera, que es en la entrada principal del parque, habrá un escenario de unos 5 metros de largo, 3 metros de ancho y una altura de 1 metro, con un estrado de 1x1 de ancho y 2 metros de alto, ubicado a la izquierda, de este modo quedará como fondo la puerta principal del parque que estará cerrada y tendrá un cinta verde. Alrededor del mismo estarán ubicadas las distinguidas modeloscontratadas por nuestra empresa (cuyas personalidades promulguen el cuidado del Medio Ambiente). También se pondrán gigantografías de algunos de los animales más destacados del Bioparque (será a elección del organizador). Tales gigantografías serán hechas obviamente con materiales reciclables.
Tal cinta verde que se encontraba en la puerta principal, en determinado momento del evento será cortadoy se ingresará a la segunda parte de la ambientación. Allí se contará con ambientes naturales propios del parque pero además se pondrán carteleras con las distintas asociaciones de las cuales participa activamente el Bioparque Temaikén.
También de este lado de la ambientación se encontrarán cuidadores con distintas especies que se pueden ver en el parque (serán los animales que se reflejaban enlas gigantografías de la primer parte de la ambientación).
Como hemos dicho en un principio, toda la ambientación será hecha con materiales reciclables. Con los colores típicos que distinguen al Bioparque (bordo, marrón oscuro y marrón claro).
Contamos con una excelentísima decoradora profesional que estará dispuesta a escuchar sugerencias y aceptar arreglos que el Sr. Gregorio Pérez...
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