Certificaciones

Certificaciones.
La certificación notarial son documentos extra protocolar, es decir, documentos públicos que no constan en el protocolo, autorizados por los Notario Público, de conformidad con loestablecido en el artículo 34 del Código Notarial, en la expedición de certificaciones.
El numeral 12 de los Lineamientos para el Ejercicio y Control del Servicio Notarial, definen lascertificaciones como “Actuación extraprotocolar mediante la cual el notario, con sustento en la fe pública y bajo su responsabilidad, hace constar hechos, situaciones o datos contenidos en documentos públicos oprivados. También pueden certificarse copias de documentos originales.”
La competencia certificadora del notario público se encuentra limitada exclusivamente a documentos y asientos informáticos, puesno podrá certificar manifestaciones verbales o acontecimientos observados ya que estos se han reservado para el acta notarial, establecido en el artículo 13 de los Lineamientos para el Ejercicio yControl del Servicio Notarial.
El notario público debidamente habilitado podrá emitir certificaciones tanto dentro como fuera del territorio nacional, siempre que dicho acto tenga efectos en nuestropaís (Artículo 18 de los Lineamientos para el Ejercicio y Control del Servicio Notarial).
Las certificaciones notariales tienen una vigencia de un mes contado a partir de la fecha en que se expidió. Esteplazo sólo podrá acortarse en razón de la variación de la información que contiene la certificación o por una entidad pública mediante publicación previa (Artículo 20 de los Lineamientos para elEjercicio y Control del Servicio Notarial).


La Potestad Certificadora (artículo 110 Código Notarial):
a) Los notarios podrán extender, bajo su responsabilidad, certificaciones relativas ainscripciones, expedientes, resoluciones o documentos existentes en registros y oficinas públicas, así como de libros, documentos o piezas privadas en poder de particulares. Para este fin, pueden utilizar...