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DESCRIPCIÓN GENERAL DEL TRABAJO.
La elaboración de un presupuesto resulta clave para la administración financiera. Esta herramienta nos ayudará a planificar, desarrollar y usar presupuestos de manera efectiva en nuestra organización. Si se tiene un firme entendimiento de principios sobre elaboración de presupuestos, entonces estaremos bien situados para una firme administraciónfinanciera. Si utilizamos esta herramienta junto con otras, aumentaremos la capacidad de organización a la hora de dirigir la efectividad financiera. Así mismo, se incrementará la capacidad de supervivencia a lo largo del proceso de previsión y planificación.
¿Cuándo será útil esta herramienta?
Después de acabar la planificación estratégica y de acción de tu organización (ver las herramientassobre planificación) y necesites saber cuánto dinero te hará falta para hacer lo que has planificado.
Cuando necesites averiguar cuánto costará dirigir un proyecto o departamento en particular.

PRINCIPIOS BÁSICOS ANTES DE DESARROLLAR UN PRESUPUESTO.
Cuando se esté desarrollando un presupuesto, no se deberá improvisar a medida que lo realizas. Al igual que en todo buen ejerciciode administración de una organización, un buen ejercicio presupuestario implica claridad de propósito, planificación detallada y pensamiento considerable.
Éstas son algunas de las preguntas que debimos responder a lo largo de las distintas fases de preparación presupuestaria y el desarrollo real del presupuesto del proyecto:
¿Podríamos haber gastado menos el año pasado y aún haberconseguido los mimos o mejores resultados?
¿Hemos despilfarrado dinero en el pasado? Si fuera así, ¿podemos evitarlo en el futuro?
En este apartado de esta herramienta prestamos especial atención a:
¿Qué es un presupuesto, quién debería participar en su elaboración y por qué presupuestamos?
Los planes operacionales.
Cálculo de costos.
Fuentes de financiación.Necesitamos abordar estos asuntos antes de empezar a desarrollar nuestro presupuesto como equipo, pues constituyen una extensión del proceso de planificación en el que se basa toda la elaboración del presupuesto.
¿QUÉ ES UN PRESUPUESTO?
Un presupuesto es un documento que traduce los planes en dinero: dinero que necesita gastarse para conseguir actividades planificadas (gasto) y dinero quenecesita generarse para cubrir los costes de finalización del trabajo (ingresos). Consiste en una estimación o en conjeturas hechas con fundamento sobre las necesidades en términos monetarios para realizar nuestro trabajo.
Éstas son dos de las preguntas clave que deberías ser capaz de contestar sobre la elaboración de un presupuesto:
¿Por qué es necesario un presupuesto?
¿Quién deberíaparticipar en la elaboración del presupuesto?
El presupuesto es una herramienta administrativa esencial. Sin un presupuesto, eres como un barco sin timón:
El presupuesto te indica cuánto dinero necesitas para llevar a cabo tus actividades.

El presupuesto te obliga a pensar rigurosamente sobre las consecuencias de tu planificación de actividades. Hay momentos en los que la realidad del procesopresupuestario te obliga a replantearte tus planes de acción.

Si se utiliza de manera correcta, el presupuesto te indica cuándo necesitarás ciertas cantidades de dinero para llevar a cabo tus actividades.

El presupuesto te permite controlar tus ingresos y gastos e identificar cualquier tipo de problemas.

El presupuesto constituye una buena base para la contabilidad y transparenciaFinanciera. Cuando todos pueden ver cuánto debería haberse gastado y recibido,
Pueden plantear preguntas bien fundadas sobre discrepancias. No puedes recaudar dinero de donantes a menos que tengas un presupuesto. Los donantes utilizan el presupuesto como base para decidir si lo que solicitas es razonable y está bien planificado. ¿Quién debería participar en la elaboración del presupuesto?...