ciclo contable

UNIDAD II “CICLO CONTABLE DE LA EMPRESA”.

El ciclo contable es el período de tiempo en el que se registran todas las transacciones
que ocurren en una empresa ya sea mensual, trimestral, semestral o anualmente; el más
usado es el anual.

Los procedimientos del ciclo contable son aquellos pasos que se realizan para mostrar
finalmente la información financiera de una empresa.
Sabiendo queuna empresa de capital está compuesta por varios socios y que sus
ingresos provienen de las ventas de mercancías o servicios es preciso definir entonces
que es un diario y que es un mayor.

El diario es el libro en el que se anotan o registran las operaciones de las empresas al
momento de realizar una transacción. Este es conocido también como el libro de primera
anotación.
Entre lascaracterísticas de un diario podemos mencionar que posee una primera columna
indicando la fecha, luego otra donde se anota el detalle, una tercera que se llama
referencia que es donde se anota el número o código que corresponde a la cuenta que
se carga; tiene tres columnas seguidas donde aparecerá un auxiliar, el débito y el crédito;
en el auxiliar se anota el importe de una cuenta que se hayacargado o acreditado y que
la misma tenga su cuenta auxiliar; en el débito se anotará el importe que se carga, y en el
crédito el importe que se acredita.

El mayor es un libro de segunda anotación mismo que recibe la información del diario
indicando los débitos y créditos que se realizaron en el diario. Los pases al mayor debe
empezar con el pase del asiento débito, se registran los datos en ellado izquierdo de la
cuenta débito; en la columna de la fecha, la fecha, en la columna de referencia, el número
de la página donde se tomó el asiento, en la columna de valores el importe del débito.

DIARIZACIÓN DE LAS OPERACIONES.
Los datos que el contador toma para realizar un asiento se sacan de los documentos de
origen. Los asientos en el diario son el acto de anotar todas lastransacciones de una
empresa.

Las operaciones en el diario se registran de la siguiente manera:
Primero se analiza cada operación preguntándose qué aumento o disminución produjo
la operación en el activo, pasivo o el capital de la empresa?; luego de tener la respuesta
sabremos a qué cuenta debemos cargar o acreditar.
Después de dicho análisis se procederá al registro de la operación en el diario,inicialmente anotamos la fecha en que se realizó la transacción (año, mes y día), luego
se escribe el nombre de la cuenta que ha de cargarse, y en el mismo renglón, se anota
el importe del débito en la columna de la izquierda y se anota el importe del crédito en la

columna de la derecha. Se escribe una breve descripción del documento de origen en la
columna nombre de la cuenta inmediatamentedebajo de la última partida del crédito.
Siempre es recomendable dejar un renglón en blanco después de cada asiento, aunque
en los países de habla española no se permite.

El diario cumple tres funciones útiles: en primer lugar, reduce la posibilidad de errores,
pues si las operaciones se registrasen directamente en el mayor existiría el serio peligro
de omitir el débito o el crédito de unasiento, o de asentar dos veces un mismo débito o
crédito. En el diario los débitos y los créditos de cada operación se registran juntos, lo cual
permite descubrir fácilmente este tipo de errores; en segundo lugar los débitos y créditos
de cada transacción se asientan en el diario guardando perfecto balance, lográndose
así el registro completo de la operación en un solo lugar. Además el diarioofrece amplio
espacio para descubrir la operación con el detalle que se desee. En tercer lugar, todos
los datos relativos a las operaciones aparecen en el diario en su orden cronológico,
proporcionando así una historia cronológica de las operaciones de una empresa.

Balanza de comprobación
Es una lista de todos los saldos deudores y acreedores de todas las cuentas del
mayor para comprobar...