ciclo contable

2. Ciclo contable
2.1. Nociones fundamentales
Al comienzo del ejercicio contable, la empresa cuenta con un determinado patrimonio. Durante el ejercicio, conforme vaya realizando operaciones, éste se verá alterado, al tiempo que se irán generando unos resultados al desarrollar su actividad productiva. Al cierre del ejercicio, dada la incidencia del resultado en el patrimonio empresarial, deberáproceder a calcularlo. Posteriormente, podrá presentar las cuentas anuales. Este proceso se podría resumir del siguiente modo: 
Patrimonio inicial
-->
Operaciones efectuada
-->
 
Cálculo del resultado
 
-->
 
Cuentas anuales:
Balance de situación.
Cuenta de pérdidas y ganancias.
Memoria.
 
En el proceso o ciclo contable se distinguen las siguientes fases o etapas:
1. Balance desituación inicial.
2. Apertura de la contabilidad.
3. Registro de las operaciones del ejercicio.
4. Periodificación.
5. Ajustes previos a la determinación del beneficio –o pérdida– generado en el ejercicio.
6. Balance de comprobación de sumas y saldos.
7. Cálculo del resultado.
8. Cierre de la contabilidad.
9. Cuentas anuales.
10. Distribución del resultado.
Para facilitar la comprensiónde cómo se lleva a cabo el ciclo contable, se va a desarrollar un ejemplo muy sencillo, que se irá resolviendo conforme se vayan explicando cada uno de los eslabones de este proceso.
 
EJEMPLO 5
A 1 de enero de X0, la empresa «ELENA», dedicada a la fabricación y comercialización de chaquetones y abrigos de piel, cuenta con el siguiente patrimonio:
 
Locales
Nave
Chaquetones y abrigosMáquinas
Dinero
Deudas con entidades de crédito
Capital
100.000 u.m.
10.000 u.m.
10.000 u.m.
20.000 u.m.
10.000 u.m.
50.000 u.m.
100.000 u.m.
 
Durante el ejercicio X0 realiza las siguientes operaciones:
a. En enero vende los abrigos y chaquetones que tenía en sus almacenes, por importe de 50.000 u.m. En el momento de la venta, cobra 20.000 u.m., el resto lo cobrará en marzo.
b. En abrilcompra cuero y otras pieles a la empresa «TAITA». El coste de esta adquisición asciende a 15.000 u.m., que pagará en mayo.
c. En junio devuelve 10.000 u.m. de una deuda contraída con una entidad financiera.
d. En julio compra una máquina por 50.000 u.m. En esa fecha abona 10.000 u.m. y se compromete a satisfacer 1.000 u.m. en los siguientes meses.
e. Durante el año abona sueldos y salarios por unimporte de 10.000 u.m. y energía eléctrica por 2.000 u.m.
Se pide:
Realizar el ciclo contable correspondiente al ejercicio X0 de la empresa «ELENA».
 
2.2. Balance de situación inicial
Al comienzo del ejercicio, la empresa dispondrá de cierto patrimonio, que aparecerá plasmado contablemente en un balance de situación. Éste será exactamente igual al que se obtuvo al cierre del ejercicioanterior.
 
SOLUCIÓN
A 1 de enero de X0, la empresa «ELENA» presentará el siguiente balance de situación expresado en u.m.
 
Activo
Locales
Nave
Chaquet. y abrigos
Máquinas
Dinero
100.000
10.000
10.000
20.000
10.000
Total
150.000

 
Pasivo
Deudas con entidades
de crédito
Capital

50.000
100.000
Total
150.000

 
2.3. Apertura de la contabilidad
Tanto en el Diario como enel Mayor se registrarán los elementos con los que cuenta la empresa en un primer momento.
Es importante darse cuenta de que las cuentas que figuren en el activo del balance constituirán los empleos y las que aparezcan en el pasivo los recursos. Este criterio es válido en cualquier caso, salvo que las cuentas que luzcan en el activo o en el pasivo lo hagan con signo negativo, como sucede conalgunas cuentas (se verá en capítulos posteriores); en estas ocasiones el razonamiento es el opuesto al indicado.
 
SOLUCIÓN
En el Diario el asiento de apertura se registrará:
1 de enero
Concepto
Debe
Haber
Locales
100.000
 
Nave
10.000
 
Chaquetones y abrigos
10.000
 
Máquinas
20.000
 
Dinero
10.000
 
Deudas con entidades de crédito
 
50.000
Capital
 
100.000
 
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