CICLO CONTABLE

Pontificia Universidad Católica del Ecuador
Sede Ibarra

Contabilidad General II
Escuela de Negocios y Comercio Internacional

Abril – Agosto 2015

CICLO CONTABLE

Objetivos generales
• Comprender y desarrollar el ciclo de operaciones de una
empresa comercial
• Elaborar técnicamente los estados financieros aplicables en
las empresas comerciales

Contenido de estudio
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.Documentación fuente.
Forma de llevar los libros contables.
Estado de situación inicial.
Libro diario.
Libro mayor.
Balance de comprobación.
Ajustes contables.
Estados financieros.
Cierre del ciclo contable.

Bibliografía
• ZAPATA SÁNCHEZ, Pedro (2011): Contabilidad General, Quinta
Edición, Editorial MC Graw Hill, Colombia.
• ZAPATA SÁNCHEZ, Pedro; ZAPATA SÁNCHEZ, Mercedes (2003):
Introducción ala Contabilidad y Documentos Mercantiles, Holos
Editorial, Ecuador.
• BRAVO VALDIVIESO, Mercedes (2011): Contabilidad General,
Editorial Escobar, Ecuador.

• ESPEJO JARAMILLO, Lupe (2013): Contabilidad General, Ediloja,
Ecuador.
• www.contabilidad-ecommerce.com

1. Documentos fuente
CLASIFICACIÓN
a. Por su importancia
* Documentos principales.
Ejemplo: facturas, notas de débito y crédito,
rolesde pago.
* Documentos secundarios.
Ejemplo: proformas, guías de remisión.
b. Por su origen
* Documentos internos.
Ejemplo: notas de pedido.
* Documentos externos.
Ejemplo: facturas, notas de crédito.

Comprobantes de venta y documentos
complementarios
Comprobante de venta, documento que acredite la
transferencia de bienes o la prestación de servicios.
• Facturas
• Notas o boletas de venta
•Liquidaciones de compra de bienes o prestación de servicios
• Tickets o vales emitidos por máquinas registradoras
• Boletos de entrada a espectáculos públicos
• Otros autorizados por el SRI

1.1. Obligación de emisión de
comprobantes de venta
• Están obligados a emitir y entregar comprobantes de venta
todos los sujetos pasivos de los impuestos a la renta, al valor
agregado y a los consumos especiales,sean sociedades o
personas naturales.
• No están obligadas a emitir comprobantes de venta en las
transacciones que realicen las personas naturales no obligadas
a llevar contabilidad, por montos inferiores a cuatro dólares.
• Se encuentran exentas las instituciones del Estado y
trabajadores en relación de dependencia.

a. Facturas

b. Notas o boletas de venta

c. Liquidación de compras debienes o
prestación de servicios

d. Tickets emitido por máquinas
registradoras

e. Boletos para espectáculos
públicos

f. Notas de crédito

g. Notas de débito

h. Guía de remisión

i. Comprobante de retención

1.2. Documentos bancarios
a. Cheques

b. Notas de depósito bancaria.
c. Nota de retiro cuenta de ahorros.
d. Estado de cuenta corriente.
e. Nota de débito bancaria.
f. Nota de créditobancaria.

Además son documentos autorizados para sustentar crédito
tributario del IVA los costos y gastos para efectos del impuesto a
renta.
• Los emitidos por bancos, instituciones financieras crediticias
bajo el control de la SBS.
• Documento único de Aduanas.
• Boletos aéreos, documentos de sobrecarga.
DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS
• Notas de crédito
• Notas de débito
• Guías de remisión

2.Forma de llevar los libros contables
Tanto los libros básicos y auxiliares, deberán llevarse atendiendo
a las siguientes reglas:
• El orden y la fecha de las operaciones no podrán ser alterados
en los respectivos asientos.
• No se pueden dejar espacios en blanco en el cuerpo de los
asientos o a continuación de ellos.
• Está prohibido poner asientos al margen o hacer
interlineaciones, raspaduras oenmiendas.
• Los asientos no podrán ser borrados en todo o en parte.
Cualquier error u omisión contenido, se salvará en un asiento
distinto, en la fecha en que se notare la falla.
• Los libros deben mantenerse íntegros, sin alteración de la
encuadernación, foliatura mutilación alguna. (Tomado del
Manual Legal del Contador, pág. 19).

3. Estado de situación inicial

4. Libro diario

4.1. Ejemplo
•...