ciclo de compras




Ciclo de compras
Cuentas por pagar





Integrantes:
Valera Laura 116722
Pinto Javier 116614
Guerrero Yuleisi 116582
MarquezRusbely 073564
Quevedo Alejandra 073178

INTRODUCCION
En este trabajo conoceremos dos tipos de cuentas y operaciones muy importantes en la contabilidad y en una empresa como lo son:
Las Compras: Son los conjuntos de operaciones que se realizapara adquirir un producto o mercancías.
Ciclo de Compras: es el proceso que se enlaza con los negocios de una compra, un conjunto de operaciones que tiene como finalidad cumplir con la mejor adquisición.
Cuentas por pagar: las cuentas por pagar salen de estas operaciones antes nombradas, cuando se compra mercancía a crédito inmediatamente la empresa registra una orden de compra y en el librodiario se abona a la cuenta: cuentas por pagar.
Mediante el trabajo indagaremos más sobre estas operaciones ya que cada una de ellas representar el día a día de una organización.
 








CONCEPTO DE COMPRAS
Es la acción de adquirir un producto ofrecido por un vendedor, a través de un contrato de compra-venta, a cambio de un precio en dinero, cierto y no simulado.
Las operaciones decompra son realizadas por los consumidores finales de los productos, como cuando en una familia se adquiere un televisor, una heladera o un kilo de pan.
En las empresas, es necesario adquirir ciertos insumos o materias primas, para poder funcionar. Por ejemplo adquirir máquinas de coser, telas, hilo y botones, en una fábrica de guardapolvos.
Para ello existe generalmente un área, llamada gestión decompras, que detecta las necesidades, y planifica mediante un plan de compras, qué comprar, cuánto, cuándo donde, y a qué precio.
Para ello, solicita presupuestos, los examina, comparando la calidad de los productos y su precio, para lo cual se requerirá contar con conocimientos técnicos. Evalúa el plazo y las condiciones de entrega, la forma de pago, las garantías; negocia con los proveedores,emite las órdenes de compra una vez decidida la operación, recibe los productos comprados, los registra y almacena, y finalmente, los entrega al sector que los necesita. Una vez recibida la mercadería o servicio adquirido, en la forma convenida, se emite la factura de pago.





CICLO DE COMPRAS
El Ciclo de Compras cubre los procesos de negocio para la creación de requisiciones, órdenesde compra, recibo de facturación y el proceso de pago. La funcionalidad está altamente integrada con la Administración de la Cadena de Abastecimiento. En los sistemas tradicionales, usted encontrará esta funcionalidad en módulos como compras y cuentas por pagar.

Órdenes de Compra
Permite la generación de órdenes de compra a partir de requisiciones aprobadas. La reposición de materiales deinventario puede crear automáticamente órdenes de compra. El módulo permite transmitir las órdenes vía EDI, por email o por fax.
Open Business soporta cotejar órdenes de compra en dos (recibos y ordenes) o en tres (recibos, facturas y ordenes) vías. Las órdenes son cerradas automáticamente disminuyendo el esfuerzo administrativo.
Recibo de Materiales
Permite recibir el material y creardirectamente el despacho desde la orden de compra (o desde la factura del proveedor).
Factura de Proveedores
Directamente crea (y coteja) la factura desde la orden de compra o el recibo de materiales. También es posible crear los recibos automáticamente desde la factura del proveedor cuando se recibe la factura y el despacho al mismo tiempo.


Pagos
Crea pagos basados en los términos definidos en laorden de compra y tomando en cuenta sus descuentos. Medios de pago incluyen efectivo, cheques o transferencias electrónicas. También es posible utilizar pago con tarjetas de crédito y registrarlas en el momento de creación de la orden o de la factura.
Balance Bancario
Balances bancarios pueden ser introducidos manual o electrónicamente. Permite la reconciliación bancaria con sus pagos....