Ciclo financiero

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Centralizacion: en empresas chikas: concentración de actividades en una sola persona, area o departamento.

Descentralización: se delegan funciones y autoridad por ejemplo el presidente delega a sus representantes.

TECNICAS DE ORGANIZACIÓN :son las herramientas necesarias para una organización racional sin indispensables para garantizar el proceso de organización.

ORGANIGRAMAS/ GRAFICAsDE ORG./CARTA DE ORG. : representaciones graficas de la estructura formal de una organización. Muestra las obligaciones, jerarquia y autoridad.

ORGANIGRAMAS POR SU OBJETO:
*ESTRUCTURALES: muestran la estructura administrativa de la empresa
*FUNCIONALES: indican en el cuerpo de la grafica ademas de las unidades y sus relaciones las principales funciones de los departamentos.
*ESPECIALES: sedestaca alguna caracteristica de las demas areas.

ORGANIGRAMAS POR SU AREA:
*GENERALES/CARTAS MAESTRAS: presentan toda la organización
*DEPATRAMENTALES: representan la organ. Depa x depa, o area x area

ORGANIGRAMAS X CONTENIDO:
*ESKEMATICO: contienen los organos principales son hechos para el publico no contienen detalles.
*ANALITICO: son + detallados o tecnicos.

TIPOS DE ORGANIGRAMASVERTICAL: + usual, los niveles jrarquikos kedan de arriba hacia abajo.
HORIZONTAL: niveles jerarkikos de izq. A derecha multiples niveles
CIRCULAR: niveles jerarkikos del centro hacia fuera
MIXTO: usado x razones d espacio, mezcla entre horizontal y vertical

MANUALES: documentos detallados q contienen en forma ordenada y sistematica información acerca de la empresa. LOS MANUALES DE ACUERDOCON SU CONTENIDO: *d organización *d politcas *departamentales *d bienvenida *procediemientos *tecnicas y puestos.

VENTAJAS DE MANUALES:
*representan funciones de la empresa * delimitan actividades y funciones
*son una fuente de capasitacion *evita fuga de reponsabilida y autoridad
*base para el mejoramiento e implantación de sistemas

MANUALES DEPARTAMENTALES:exclusivos de un solo depa, existen varios según la cantidad de departamentos. Contienen información sobre las areas especifica de la empresa. Incluyen incluyen objetivos de la empresa, del depa y de las secciones basicas

POLITICAS Y NORMAS DEL DEPTO DE R.H.:
POLITICAS: son guias o normas de conducta q deben conocer y aplicar desde el de – nivel hasta el de +. Lo deben conocer y aplicar
-carta deorganizacvion gral y departamental
-reglamentacion de los aspectod de coordinación interdepartamental
-analisis de puestos
-descipcion de funciones - graficas de procesos

VENTAJAS DE MANUALES:
*describen el funcionamiento de un area o depa
* capacitan acerca d la funcion de un area *representan el flujo de trabajo
*delimitan funciones, actividades y responsabilidades*son fuente de consulta

MANUALES INTERDEPARTAMENTALES: similares en contenido a los departamentales aunke no siempre proporcionan la misma cantidad d información.
INCLUYEN:
*a todos los depas de la organ. *describe procedimientos y las relaciones entre los departamenrtos osea q relacion tiene

MANUALES DE PROCEDIEMIENTOS: dan los pasoa para realizar algun a actividad sirven paradescribir las actividades q se realizan en un area. Simplifican el trabajo. Cortos sencillos y amenos. INCLUYE: introducción descripción de los procedimientos y diagramas de flujo.

PROCEDIMIENTO: sucesion de actividades de carácter repetitivo.
FLUJOGRAMAS: diagramas de flujo q muestran la sucesion de pasos.
DIAGRAMAS DE FLUJO: representacion grafica mediante el uso de símbolos.

ETAPAS PARAELABORAR DIAGRAMA DE PROCEDIMIENTOS:
1*descripción de procedimiento recoplilacion de información
2*observar como se hace el procedimiento
3*verificar q las actividades correspondan al procedimiento obtener visto bueno
4*elaborar diagrama d procedimiento 5*obtener sugerencias eliminar repetición de pasos 6*analizar el diagrama y la descripción aplicar las 6 preguntas de la admón. Q?...
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