Cierre De Año Dynamics Gp

Procesos de configuración, mantenimiento y cierre para optimizar el funcionamiento de Microsoft Great Plains
Document ID: eE-0018
Date Created: 21/Ago/03
Date Last Modified: 30/Dic/04
Language: Español
Country: México
Product: Great Plains
Versions: 7.0
Modules: Configuración, SQL



El presente documento tiene la finalidad de informar a nuestros clientes las mejoresconfiguraciones y procesos rutinarios de mantenimiento y cierre mensual y anual de cada módulo para obtener el mejor desempeño de su sistema Microsoft Great Plains.
Es de vital importancia para el correcto funcionamiento de su sistema que todos los procesos nombrados en ‘Mantenimiento a las bases de datos’ se ejecuten en la frecuencia indicada, ya que esto ayudará a minimizar los errores y maximizar eldesempeño.
Así mismo, los procesos de cierre de cada módulo deben realizarse mensualmente y anualmente para la correcta administración del sistema Great Plains.

Contenido de este documento
Cómo mejorar el desempeño de Great Plains.
Procesos rutinarios para el mantenimiento de las bases de datos.
Cierres mensuales de los módulos de Great Plains.
Cierre Anual de los módulos de Great Plains.Aspectos referentes al desempeño
Los siguientes puntos deben considerarse para mejorar el desempeño de Great Plains o bien al momento de realizar una nueva instalación.
Aspectos referentes al Servidor de SQL
• Utilizar el servidor de SQL solamente para Great Plains. No instalar el servidor de SQL como administrador de dominio (Domain Controller) ni como servidor de Exchange ni como servidor de IIS(Internet Information Server).
• No instalar bases de datos ajenas a Great Plains en el servidor de SQL.
• Apagar los servicios de Windows que no se requieren.
• En instalaciones de mas de 35 usuarios ó bien en instalaciones con problemas de desempeño:
o Ubicar los archivos de datos y los archivos log de SQL en discos físicos separados.
o Utilizar discos RAID 1 para almacenar los siguientesarchivos: los archivos log, los archivos de Windows, los archivos de programas, los archivos de memoria virtual y los archivos de la base de datos ‘tempdb’.
o Utilizar discos RAID 5 para los archivos de datos de SQL (excepto base datos ‘tempdb’).
o Ubicar los archivos del sistema operativo en un disco físico separado de los archivos de memoria virtual (page files).

Aspectos referentes ala red:
• Usar tarjetas de red de 32 bits de 100 Mbps o mayor velocidad.
• Solamente usar el protocolo TCP/IP en toda la red.

Aspectos referentes a la configuración de Microsoft SQL Server
Los siguientes puntos deben de realizarse en todas las instalaciones de Microsoft Great Plains.
• Entrar al SQL Administrador Corporativo, abrir las bases de datos del servidor y ubicarse en la primerbase de datos de Great Plains. Presionar el botón derecho del ratón sobre la base de datos y seleccionar Propiedades. Seleccionar la carpeta Opciones. En esta ventana especificar lo siguiente:
o Marcar ‘Actualizar estadísticas automáticamente’.
o No marcar ‘Detección de página rasgada’
o No marcar ‘Cerrar automáticamente’
o No marcar ‘Reducir automáticamente’
o Marcar ‘Crear estadísticasautomáticamente’
o Marcar ‘Utilizar identificadores entre comillas’
o El resto de las opciones es indiferente.
• Asegurarse que el “SQL Server Agent” esté en ejecución y se inicie automáticamente al encender el sistema.
• Habilitar los trabajos (jobs) que se instalan automáticamente en el “SQL Server Agent” al instalar Great Plains. Para esto, ir al Administrador Corporativo de SQL, abrirel servidor de Great Plains, abrir la carpeta de Agente de SQL Server (SQL Server Agent), ubicarse en Trabajos. Para cada base de datos de Great Plains existirá un trabajo llamado “Remove Posted XXXX PJURNALs”. Abrir cada uno de los trabajos y en la carpeta General volver a seleccionar la opción “Destino en servidor local” y guardarlos. Si esto se ejecuta bien, todos los trabajos en la columna...