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MANUAL DE
ADMINISTRACIÓN DE
OBRA Y DEL GASTO

Versión 1.1.2.0
Abril 2013

Manual de Administración de Obra
y del Gasto

ÍNDICE

1. ORGANIGRAMAS Y DESCRIPCIÓN

DE CARGOS

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1.1. ORGANIGRAMAS
-81.1.1. ORGANIGRAMA DE OFICINA CENTRAL
-81.1.2. ORGANIGRAMA DE OBRAS
-91.1.3. DESCRIPCIÓN DE CARGOS EN OBRA
- 10 1.1.3.1. DIRECTOR DE OBRA
- 10 1.1.3.2. ADMINISTRADOR DE OBRA
- 111.1.3.3. JEFE DE OBRA
- 14 1.1.3.4. CAPATAZ
- 15 1.1.3.5. ADMINISTRATIVO DE RRHH DE OBRAS
- 16 1.1.3.6. ADMINISTRATIVO DE ABASTECIMIENTO Y CONTROL DE BODEGA
- 17 1.1.3.7. BODEGUERO
- 18 1.1.3.8. AYUDANTE DE BODEGA ADMINISTRATIVO (DIGITADOR)
- 19 1.1.3.9. CARDCHEQUE
- 21 1.1.3.10. PASATRATOS
- 22 1.2. COMENTARIOS SOBRE LAS FUNCIONES QUE DEBEN DESEMPEÑAR LOS DIRECTORES Y LOS ADMINISTRADORESDE
OBRAS DE LA CONSTRUCTORA INDEPENDENCIA S.A.
- 23 1.2.1. CONSIDERACIONES DE CÓMO DEBE OPERAR LA ADMINISTRACIÓN DE UNA OBRA
- 23 1.2.2. FUNCIONES BÁSICAS QUE DEBEN REALIZAR
- 23 2. PROCEDIMIENTOS

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2.1. INICIO DE UNA OBRA
2.2. TÉRMINO DE UNA OBRA
2.2.1. INFORME DE GESTIÓN FINANCIERA DE LA OBRA
2.2.2. INFORME DE RETROALIMENTACIÓN
2.2.3. INFORME DEL ESTADO DE ENTREGA DE VIVIENDAS2.2.4. INFORME CONTROL DE INVENTARIOS, BODEGAS, EXCEDENTES Y EQUIPOS
2.2.5. INFORME DE EVALUACIÓN DEL PERSONAL
2.2.6. INFORME DE CONTROL DE CALIDAD Y POSTVENTA
2.2.7. INFORME DE LIQUIDACIÓN DE SERVICIOS PROVISORIOS DE OBRA
2.2.8. INFORME DE SEGURIDAD Y ROBOS
2.2.9. INFORME DE USO Y DEVOLUCIÓN DE LOS BIENES Y RECURSOS
2.2.10. TRAMITACIÓN ESTADOS DE PAGOS PARA COBRO DE AVANCES
2.2.11.INFORME DEL CUMPLIMIENTO DE DISPOSICIONES LABORALES, PREVISIONALES, HIGIENE Y PREVENCIÓN DE
RIESGOS E INSTALACIÓN DE FAENAS
2.3. ÁRIDOS
2.3.1. PRESUPUESTO DE ÁRIDOS DE UNA OBRA
2.3.2. ENCARGADOS DE CONTROL DE ÁRIDOS
2.3.3. MECANISMOS DE CONTRATACIÓN
2.3.4. MECANISMOS SOBRE AUTORIZACIÓN Y PAGO DE LOS GASTOS POR ÁRIDOS
2.3.5. MECANISMOS DE CONTROL DE LOS ÁRIDOS RECEPCIONADOS
2.4. MÁQUINAS YEQUIPOS

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Manual de Administración de Obra
y del Gasto

2.4.1. PRESUPUESTO DE MÁQUINAS Y EQUIPOS DE UNA OBRA
- 42 2.4.2 ENCARGADOS DEL CONTROL DE MAQUINARIAS Y EQUIPOS
- 43 2.4.3. MECANISMOS DE CONTRATACIÓN
- 45 2.4.4. MECANISMOS SOBRE AUTORIZACIÓN Y PAGO DE LOS GASTOS POR ARRIENDO DEMAQUINARIAS
- 45 2.4.5. MECANISMOS DE CONTROL DE LOS TRABAJOS EJECUTADOS
¡ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.
2.5. ABASTECIMIENTO Y BODEGA
- 49 2.5.1 PRESUPUESTO Y PROGRAMACIÓN DE MATERIALES DE UNA OBRA
- 49 2.5.2. ENCARGADOS DE ABASTECIMIENTO DE MATERIALES
- 49 2.5.3. AUTORIZACIÓN DE COMPRA
- 53 2.5.4. SOLICITUD DE COMPRA DE MATERIALES POR CONCEPTO DE REPOSICIONES, ROBOS, DIFERENCIASPRESUPUESTARIAS, ETC.
- 53 2.5.5. PAGO DE LAS ÓRDENES DE COMPRA
- 54 2.5.6. INVENTARIOS PERIÓDICOS
- 55 2.5.7. CERTIFICACIÓN DE BODEGA AL CIERRE DE LAS OBRAS
- 55 2.5.8. TRASPASO DE MATERIALES ENTRE BODEGAS
- 56 2.5.9. RETIRO DE MATERIALES DE BODEGA
- 56 2.5.10. ACCESO A LAS BODEGAS.
- 56 2.5.11. TRASLADO DE OBRA DEL BODEGUERO
- 56 2.6. HORMIGONES
- 56 2.6.1. RECEPCIÓN
- 56 2.6.2. VACIADO DEL HORMIGÓNEN OBRA
- 57 2.6.3. CONTROL ORDEN DE COMPRA
- 57 2.7. MANO DE OBRA: PERSONAL FIJO, PROCEDIMIENTO DE CONTROL Y PAGO A SUBCONTRATISTAS
- 57 2.7.1. FORMALIDADES EN LA CONTRATACIÓN Y CONTROL DE LA MANO DE OBRA
- 58 2.7.2. DOCUMENTACIÓN CONTRACTUAL
- 58 2.7.3. LIBRO DE ASISTENCIA
- 59 2.7.4. REMUNERACIONES
- 60 2.7.5. CONTROL DE LA MANO DE OBRA
- 60 2.7.6. CONTROL Y PAGO DE SUBCONTRATISTAS
-61 2.7.8. PRESUPUESTO DE MANO DE OBRA
- 62 2.7.9. ENCARGADOS DE CONTROL DE MANO DE OBRA
- 62 2.7.9. MECANISMOS DE CONTRATACIÓN
- 64 2.7.10. MECANISMOS SOBRE AUTORIZACIÓN Y PAGO DE LOS GASTOS DE SUBCONTRATISTAS
- 65 2.7.11. MECANISMOS DE CONTROL DE LOS TRABAJOS EJECUTADOS
- 65 2.8. USO DE LOS RECURSOS DE LA CONSTRUCTORA
- 66 2.9. USO DE VEHÍCULOS Y COMBUSTIBLES
- 67 2.10. CONTRATACIÓN DE...