Circular Sobre Pr Cticas De Campo Y O Salidas Acad Micas

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UNIVERSIDAD DEL TOLlMA

VICERRECTORíA ACADÉMICA
VICERRECTORíA ADMINISTRATIVA
VICERRECTORíA DE DESARROLLO HUMANO

CIRCULAR SOBRE PRÁCTICAS DE CAMPO Y/O SALIDAS
ACADÉMICAS
DE:

Vícerrecroria Académica
Vicerrectoria Administrativa
Vicerrecroría de Desarrollo Humano

PARA:

Directores de Unidades Académicas
Docentes responsables de prácticas de campo y/o salidas académicas
Directores deDepartamento
Estudiantes

ASU '1'0:

Responsabilidades y procedimientos para la realización de las
prácticas de campo y/o salidas Académicas

FECHA:

I bagué. ma~o de 2012

(

.

Con el propósito de aclarar y propiciar las condiciones institucionales. ambientales y de
comportamiento más adecuadas para el desarrollo de las prácticas de campo, con el parque
automotor de propiedad de la Universidad ocontratado. los Vicerrectores Académico.
Administrativo y de Desarrollo Humano
informan y precisan sobre los parámetros y
procedimientos que deben regir el desarrollo de tales prácticas. de conformidad con el acuerdo
027 de 2002 del Consejo Académico, con fundamento en el cumplimiento de las funciones
asignadas yen los términos mínimo, de tolerancia y respeto hacia cada uno de los miembros de
lacomunidad universitaria.
Los procedimientos, condiciones y aspectos que se deben tener en cuenta son los siguientes:
l. BASE LEGAL: El Acuerdo del Consejo Académico número 027 de 2002, establece:
Parágrafo del articulo 2°: Las dependencias que programen salidas deberán informar a
la Dirección de Bienestar Universuano. en un término no inferior a cinco dias..hábiles. el
PLAN DE VMJE (códigoBII-P-F). para al estudio de seguridad correspondiente.

Artículo 4°: "Las dependencias que realizan desplazamientos deberán elaborar
DE VIIIJE. el cual debe contener al menos la siguiente informacián: Dependencia
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IIn

PLAN

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responsable, nombres completos del coordinador de /0 so/ida yde las demás personas
que van en el viaje. con sus números de idcnl!licación, código universitario,
enformedades que padezca, medicamentos, números tdelóllicus de familiares, teléfonos
celulares que lleven en el viaje indtcando Sil propietario, rulas de desplazamiento. sitios a
visitar {empresas, fincus. instltuciones) sitios donde van a pernoctar }' medio de
transporte, los cuales deben coincidircon la solicitud del respectivo vehlculo y la orden
de viaje".
El trámite para la aprobación del plan de viaje será el siguiente:
•

El docente responsable de In práctica (1 viaje deberá presentar en el formato BUP05-F24, con cinco (5) días de anticipación, el plan de viaje en original y copia el
cual se deberá entregar en la oficina de Bienestar Universitario y en In Dirección
de UnidadAcadémica de la Facultad. según con lo establecido en el Sistema
Gestión de la Calidad- procedimiento programación de prácticas de campo código
DO-P04

•

La Diu('C;"n I/~ Bienestar Universitari«, con el original entregado por el docente
responsable de la práctica deberá enviar copia a la División de Servicios
Administrativos, y realizar los controles correspondientes a las personas
autorizadas paroviajar; cumplimiento de las rutas y demás aspectos de
responsabilidad del docente,

•

Para efectos de atender el procedimiento de progrumacion de practicas en la
debida forma, si el plan de viaje no es atendido por el docente dentro de 10'\ cuatro
días del término de tiempo establecido para la presentación. que es de cinco días,
la practica será canccladu y su reprograrnaclón quedará sujeta a ladisponibilidad
de los vehículos de lu Universidnd No se podrá contratar de forma inmediata
transporte para estos casos.

•

Cuando el estudiante asistente a la práctica sea menor de edad deberá tener la
respectiva nutorización del padre de familia (parágrufo 2°. articulo 3°. acuerdo del
Consejo Académico Número 027 de 2002),

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