CLASE N 01 EL PLAN DE ACCION

Proyecto Sociointegrador

Octubre / 2015.-

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA
UNIVERSIDAD POLITECNICA TERRITORIAL DEL NORTE DE MONAGAS
“ LUDOVICO SILVA “
DEPARTAMENTO DE INGENIERIA MECÁNICA.
CATEDRA : PROYECTO SOCIOINTEGRADOR

“ Los científicos exploran lo que es.
Los ingenieros crean lo que nunca ha sido “
T. von Karman

EL PLAN DEACCION
INTRODUCCION
Los planes de acción son instrumentos gerenciales de programación y control
de la ejecución anual de los proyectos y actividades que deben llevar a cabo las
dependencias para dar cumplimiento a las estrategias y proyectos establecidos en el
Plan Estratégico. En ese orden de ideas el plan de acción operativiza las actividades
que deben llevar a cabo las dependencias para darcumplimiento a los objetivos
fijados en el Plan Estratégico Sectorial, permitiendo alinear la operación con la
planeación estratégica de la entidad.
El Plan de Acción, como herramienta eficaz detalla proyectos y actividades,
indicadores y metas a las que se comprometen las dependencias de la Entidad en
una vigencia determinada, fijación de tiempos y responsables.
¿ QUE ES UN PLAN DE ACCION ?

El plande acción es una herramienta de planificación empleada para la
gestión y control de tareas o proyectos. Como tal, funciona como una hoja de ruta
que establece la manera en que se organizará, orientará e implementará el conjunto
de tareas necesarias para la consecución de objetivos y metas.
Es el momento en que se determinan y se asignan las tareas, se definen los
plazos de tiempo y se calcula eluso de los recurso.
Un plan de acción es una presentación resumida de las tareas que deben realizarse
por ciertas personas, en un plazo de tiempo específicos, utilizando un monto de
recursos asignados con el fin de lograr un objetivo dado
El plan de acción es un espacio para discutir qué, cómo, cuándo y con quien se
realizaran las acciones.

Ing. ( MSc.) Ismael Veliz

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Proyecto SociointegradorOctubre / 2015.-

IMPORTANCIA DEL PLAN DE ACCION
La finalidad del plan de acción, a partir de un marco de correcta planificación, es
optimizar la gestión de proyectos, economizando tiempo y esfuerzo, y mejorando el
rendimiento, para la consecución de los objetivos planteados.
Los planes de acción son muy útiles a la hora de coordinar y comprometer a un
conjunto de personas, organizaciones o,incluso, naciones, a involucrarse y trabajar
juntas con la finalidad de conseguir determinadas metas.
Como tal, el plan de acción es adaptable a las más diversas áreas de gestión de
proyectos: educativa, comunitaria, empresarial, organizacional, administrativa,
comercial, de mercadeo o marketing, etc.
¿ PARA QUÉ SIRVE UN PLAN DE ACCIÓN ?
Cuando necesitamos organizar nuestro trabajo y no sabemos pordonde
empezar es recomendable hacer un plan de acción y así distribuir las actividades y
optimizar nuestro tiempo, un plan de acción sirve para definir las acciones y tareas a
realizar, se asignan responsables y fechas de inicio y termino. Es recomendable
revisarlo con tu jefe cada semana o cada quince días para saber el grado de avance
y corregir las desviaciones al plan.
Primero tenemos que definircuales son las actividades fundamentales o
tareas principales después las vamos a desglosar por tareas más pequeñas ya que
todas implican tiempo.
CARACTERÍSTICAS DE UN PLAN DE ACCIÓN
Todo plan de acción debe contener descritos y especificados los siguientes
aspectos:
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Análisis: incluye un análisis de la situación y de las necesidades sobre las
que se va a intervenir.
Objetivos:define cuáles son las metas específicas que pretende alcanzar.
Actividades: describe las acciones, tareas y estrategias que deben ser
ejecutadas.
Responsabilidades: asigna y distribuye tareas y responsabilidades.
Recursos: determina los recursos que serán necesarios para su
implementación, así como su distribución.
Plazos: tiene una duración definida, es decir, un comienzo y un término.
Indicadores:...