clases de libros

Clases de libros
Libro Diario o Journal
Artículo principal: Libro diario.
Es el principal libro contable, donde se recogen, por orden cronológico, todas las operaciones de la actividad económico empresarial, según se van produciendo en el tiempo. 7 La anotación de un hecho económico en el libro diario se denomina "asiento". Cada asiento debe reflejar la información referida a un hechoeconómico completo y debe estar compuesto al menos por dos apuntes o anotaciones en dos cuentas diferentes. Los asientos por definición deben estar cuadrado, lo que significa que la suma de las cantidades anotadas en un asiento en el debe han de ser iguales a las cantidades anotadas en el haber de ese mismo asiento. El que un asiento esté cuadrado manifiesta que se han tenido en cuenta todas lasconsecuencias del hecho económico.
2. Funciones:
Las funciones del libro Diario son:
1° Suministrar un registro cronológico de todas las transacciones.
2° Analizar cada transacción en sus componentes de cargos y abonos.
3. Rayado:
En su forma más sencilla el Diario consiste en un libro cuyas páginas se han rayado dejando espacios adecuados para: la fecha, la descripción de la transacción, referenciadel pase del asiento, importe del cargo e importe del abono.
4. Foliación :
Este libro es de foliación simple, es decir que la numeración de sus paginas o folios van de uno en uno.
5. Asiento:
Al registro completo de una operación en el libro Diario se le llama asiento.
6. Partes del Asiento en el Libro Diario:
Son las siguientes:
1.- fecha de registro de Operación
2.- Nombre de lacuenta deudora o cargo.
3.- Nombre de la cuenta acreedora o abono (antecedida de la proposición “a”)
4.- Importe de las cuentas
5.- Columna para N° de Folio del mayor
6.- Glosa o Sumilla.
7.- Líneas de cierre del asiento (línea partida indicadora de N° del siguiente asiento)
Glosa:Es la explicación del porque del asiento en el Libro Diario, se redacta en forma resumida pero comprensible,indicando también el número del documento que se utilizó para efectuar dicho registro.
7. Clasificación de Asientos:
Atendiendo el número de partidas o cuentas, los asientos se clasifican en dos grupos:
1° Asientos simples: Los asientos son simples cuando constan de una cuenta de cargo y una de abono.
2° Asientos compuestos :Los asientos son compuestos cuando constan de varias cuentas de cargo yvarias de abono; también cuando constan de varias de cargo y una de abono, o una de cargo o varias de abono.
3° Asientos de Apertura: El primer asiento que se hace en el libro Diario, cuando se inicia el negocio, se llama asiento de apertura, el mismo que debe contener las mismas cuentas y cantidades que el Balance con el cual principia el negocio.
(No olvidar que las cuentas de Activo empiezancon un cargo y las de Pasivo y Capital empiezan con un abono. Según referencia Regla de la Partida Doble).
8. Notas técnicas para el Libro Diario:
1.- Los nombres o títulos de las cuentas principales se resaltan subrayándolas con una sola línea con tinta roja.
2.- Los espacios o renglones de cada folio se debe utilizar correctamente sin dejar líneas en blanco, ni hacer raspaduras oenmendaduras.
3.- Para pasar al siguiente folio, se escribirá en él ultimo renglón, la palabra “van” entre líneas, anotando además la suma de las columnas de cargos y abonos. En el siguiente folio, en el primer renglón útil, se escribirá la palabra “vienen” entre líneas, así como las cantidades acumuladas que vienen de la página anterior de la columna de cargos y abonos.
4.- Si un asiento completo noalcanza al finalizar la página, se anotara lo que alcance hasta el penúltimo renglón, y con todo lo que falte se continuará en el siguiente folio en el segundo renglón después de la palabra vienen hasta completar el asiento.
5.- Las sumas de las columnas de cargos y abonos, al terminar asientos completos, deberán coincidir o ser iguales, puesto que al registrar se ha seguido el principio de la...