Clases de secretaria

CONTENIDO

1 OBJETIVOS 7
2 CLASES DE SECRETARIAS 8
2.1 Secretarias según su función 8
2.1.1 Secretaría Científica. 8
2.1.2 Secretaría Ejecutiva. 8
2.1.3 Secretaría Técnica. 9
2.1.4 Secretaría Social. 9
2.1.5 Secretaría Comercial. 10
2.2 Secretarias según su personalidad y/o carácter 11
2.2.1 Pinturita 11
2.2.2 Emprendedora 11
2.2.3 Conformista 11
2.2.4Telefónica 11
2.2.5 Centralizadora 12
2.2.6 Convencional 12
2.2.7 Misteriosa 12
2.2.8 Informada 12
2.2.9 Guardián 12
2.2.10 Súper-madre 12
2.2.11 Metódica 13
2.2.12 Guerrera 13
2.2.13 Ambiciosa 13
2.2.14 Sociable 13
2.2.15 Peladora 13
3 CONCLUSIONES 14
4 GLOSARIO 15
5 BIBLIOGRAFIA 16

OBJETIVOS

• Conocer los distintas clases de secretarias según el tiposegún su perfil.

• Identificar los distintos tipos de secretarias según su personalidad

• Identificar el perfil adecuado de cada secretaria para determinado trabajo.

• Conocer la importancia que tiene una secretaria en su rol diario en el ámbito empresarial..

CLASES DE SECRETARIAS


Secretarias según su función

Secretaría Científica.
Podemos decir que es una de las Secretaríasmás importantes de todo congreso, pues se encarga de forma directa de las relaciones con los ponentes (comunicaciones, recepciones y envíos, traducciones, correcciones, fomentar y coordinar las actividades entre los ponentes, etc.), de la confección del programa, ya sea cultural, científico o profesional y de la mayor parte de las tareas que tengan que ver con el "contenido" del congreso.
EstaSecretaría suele contar con la ayuda del Comité Organizador y/o de un OPC (Organizador Profesional de Congresos). También se puede encargar de elaborar y proponer programas de actuación conjunta de diversos sectores o grupos de ponentes que acuden al congreso, así como de realizar estudios y/o informes sobre las ponencias presentadas, actividad de los ponentes, etc.

Secretaría Ejecutiva.
Es laque se encarga de forma general de las labores administrativas, de organización y difusión del congreso.
Entre sus principales cometidos se encuentra:
Todo el proceso que tiene que ver con las inscripciones (altas, bajas, modificaciones, etc.).
Coordinación y entrega del material referente al congreso: carpetas, identificaciones, documentación, etc.
Coordinación, apoyo y colaboración con elComité Organizador.
Expedición de certificados, facturas, bonos y cualquier otro documento para los congresistas.
Información, en general, sobre el congreso, sobre otras Secretarías o Comités, etc.

Secretaría Técnica.
Es el canal de comunicación entre el Comité Organizador y los asistentes al congreso, y el equipo encargado de coordinar los aspectos técnicos del congreso. Entre susfunciones podemos destacar:
Las contrataciones. Alojamiento de congresistas, ponentes y participantes; elección de menús, desayunos y/o "coffe break", etc.; equipos técnicos necesarios para el desarrollo de las ponencias; alquiler de salas y espacios necesarios; personal necesario para la atención de asistentes y ponentes (azafatas, auxiliares, traductores...); etc.
Coordinación de los distintosservicios ofrecidos en la sede del congreso y en los establecimientos colaboradores del mismo.
Elaboración de presupuestos e informes sobre los recursos necesarios, recursos empleados, recursos aplicados, etc.
Establecimiento de partidas para las distintas áreas del congreso.
Visitas profesionales o de carácter científico a otros centros o lugares de interés (no turístico, pues de ello se encargala Secretaría Social o Turística).
Análisis de la gestión del congreso, cierre económico y balance final de gestión.
Cualquier otra tarea relaciona con la parte técnica del congreso.
Generalmente, como en muchos otros apartados de un congreso, esta secretaría es gestionada por un OPC y su equipo.

Secretaría Social.
También se la denomina Secretaría Turística. Es la encargada de...