Clasificacion Documental...Hospital San Vicente Arauca

ACTIVIDAD

PASOS METODOLOGICOS PARA LA CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL

1.Identifica los fondos documentales (Hospital San Vicente Arauca E.S.E Moreno y Clavijo)

RTA: * Junta Directiva: Fondoabierto
* Gerencia: Fondo Abierto
* Administración: Fondo Abierto
* Contabilidad: Fondo Acumulado
* Almacén: Fondo Acumulado
* Facturación: FondoAbierto
* SIAU: Fondo Abierto

2.Cuadro resumen de las Agrupaciones Documentales

RTA:
Fondo Documental Sección Subsección
E.S.E Hospital San RafaelGerencia
E.S.E Hospital San Rafael Administración Secretaria Administrativa |
E.S.E Hospital San Rafael Administración Contabilidad
E.S.E Hospital San Rafael Administración AlmacénE.S.E Hospital San Rafael Administración SIAU
E.S.E Hospital San Rafael Facturación
E.S.E Hospital San Rafael Estadística
E.S.E Hospital San Rafael Enfermería ConsultaExterna
E.S.E Hospital San Rafael Enfermería Vacunación

3.Elijo la división administrativa
RTA: ADMINISTRACIÓN – SECRETARIA ADMINISTRATIVA
Entre sus funciones está:
*Realizar pagos
* Presentar informes
* Ordenes y autorizaciones
* Manejo de Gestión Humana y contratación

FONDO DOCUMENTAL: Hospital San vicente Arauca |
SECCIÓN: Administración |SUBSECCIÓN: Secretaría Administrativa |
SERIE | SUBSERIE | UNIDAD DOCUMENTAL | TIPO DOCUMENTAL |
PAGOS | -Pago a Nomina de personal-Orden de pago por contratación de servicios-Cuentas de Cobro-Ordende pago por comisión | | -Cuentas de cobro por parte de proveedores SIMPLE-Notas debitoSIMPLE- FacturaRecibo de Caja |
PAGOS PARAFISCALES | -SenaBienestar familiarICBF-Caja de compensaciónfamiliar | -Consignaciones SIMPLE | -Planillas |
INFORMES | -De gerencia-De gestiónOrganismos de control-Auditoria | - Informe trimestralCOMPUESTA-Informe mensualCOMPUESTA | -Carta CircularResolución |...