CLASIFICACION SISTEMATICA LT

CLASIFICACION SISTEMATICA

La clasificación; Es la operación intelectual que consiste en el establecimiento de las categorías y grupos que reflejan la estructura orgánica y/o funcional del fondo”.*Es unir documentos con un orden previamente establecido. Son:

Ordenación Alfanumérica; de la A a la Z. En nombres de personas se considerará como primera palabra el apellido. Si coincide los dosapellidos se ordenará por el criterio geográfico, comunidad autónoma, provincia, municipio, calle…”De” que precedan a los apellidos no se tomará en cuenta. “La, El, Los…” (Articulo) si se tomará encuenta. Los títulos académicos, militares… no se tendrán en cuenta. Apellidos compuestos separados por un guion se considerara como un apellido. En los apellidos extranjeros “Van, Du, Mac…” que preceden alprimer apellido, forman parte de el. En empresas no se considerará “perfumería, pastelería…” igualmente “herederos de…” “hijos de….”. Si el nombre de la empresa tiene siglas, hay que tener en cuentaque primero se colocan las que lleven puntos entre ellas. Los bancos y organismos oficiales se ordenarán por el nombre genérico. Si la empresa lleva articulo delante del nombre si se tomará encuenta.
Ordenación alfabética: Cuando realizamos una clasificación alfabética de la persona o empresas, es preciso determinar la palabra por la que se ordena o principal, por lo que se establecen unas normasde clasificación. Con este sistema los documentos se clasifican tomando como base el apellido de la persona, o razón social de la empresa que figura en el documento a archivar; como se hace porejemplo en las guías telefónicas.
NORMAS DE CLASIFICACIÓN ALFABÉTICA:
Nombre de personas: En los nombres propios de personas individuales tomaremos como palabra principal el primer apellido. En el caso deque coincida el primer apellido, se tomara el segundo apellido para su clasificación y si coinciden los apellidos se tomara el nombre. Los apellidos compuestos, separados por un guion se consideran...