Clasificacion1

ODIFICACION

ENTAS

Una vez que se ha decidido acerca de las cuentas que de
tablecerse en
la contabilidad, convend6 numerarlas con el fin de identifi
ien sea por su
nombre o por su nGmero, lo c u den muchos casos resulta
r r a i t i ~sobwn
~ ""do cuando se trata de nombres muy largos o de org
nes que requiemn una
clasificacibn muy detallada y minuciosa de cuentas.
'G

Cuando se adopta elprocedimiento de numeracibn se suele elegir un sistema
de nhmeros que permita intercalar cuentas no previstas desde el principio. La
asignacibn de 10s niimeros a las cuentas no solo las clasifica en unaforma ordenada ya que las agrupa s e g h su analogia, sino que tambibn las separa luego de acuerdo a sus diferencias.
Por ejemplo si las cuentas de Activo e s t h caracterizadas por el nhmero 1. y
lasde ingresos por el nGmero 4., bastari con mirar a la ligera a 10s comprobantes
o a 10s libros para detectar si una partida que debib anotarse en una cuenta de
ingresos se a n 0 6 en una de activo oviceversa.
Para desarrollar un sistema numeric0 de cuentas es necesar io, asignar en
primer lugar, nGmeros a 10s grupos generales de partidas tanto del Balance General
como del Estado de Ganancias yPQrdidas,en la siguiente for'ma:
Balance General
1,_
Activos
2. Pasivos
3. Capital
-

Estados de Ganancias y PCrdidas
4. Productos
5. costos
6. Gastos de Operaci6n
7. Otros gastos y productos
8.Cuentas de cierre
9. Cuentas de orden

Estas cifras indican cada una de ellas un grupo de cuentas distinto y permanecen invariables, de forma que todas las cuentas de activo comenzarin por el
niimero1,las del pasivo con el nGmero 2 y asi sucesivarnente.
DespuCs se elaboran las subclasificaciones que p d n extender- en f o m a
pricticamente ilimitada.
A continuacibn, se muestra un ejemplo decodificaci6n.

1.

CUENTAS DE ACTIVO

11. Activo Circulante
111 Efectivo en caja

112 Efectivo en Bancos
1121 En Banco A
1122 En Banco B
113 Documentos a cobrar
114 Cuentas a cobrar
1141 Cuentas a aobrar...