Combinacion de correspondencia
1. ¿Que es combinación de correspondencia?
2. Pasos para combinar correspondencia en ms word(Microsoft word 2010)
3.Tres videos(Insertados donde expliques cómo combinar correspondencia
a)M.s Access
b)M.s excel
c)M.s word
4.
Importancia de combinación de correspondencia.
Desarrollo
1)Es una herramienta de Word nos sirve para poder enviar la misma carta con
datos personales de cada uno de los contactos a quien necesitemos mandar, este documento se usa en las tiendas departamentales para hacer sentir al cliente parte
de la familia de la tienda, en ocasiones en los bancos con el mismo propósito.
También se les llama cartas personalizadas ya que en ellas se habla de forma informal con el destinatario.
2)
Se los explicare mediante este ejemplo.
El ejemplo consiste en el envió de una carta, ofreciendo los servicios de una
empresa de redacción de documentos. lo que haremos es que podamos
personalizar la carta con los datos de los destinatario.
Pasos
Teniendo la carta ya redactada, tenemos que ver el tema de los datos que utilizaremos, en este caso, serán solo: Nombre, Dirección, Empresa, Profesión. tal
como lo muestra la siguiente imagen
Les recomiendo que tengan claro donde tengan guardado el archivo Excel, ahora
vamos al Word y cómo combinamos la BD con la carta.
Vamos a:
1
: Combinación de Correspondencia
2
: Iniciar combinación de correspondencia
– Seleccionamos asistente de correspondencia
3
: Comenzamos con el asistente de correspondencia
– Ponemos en tipo de documento: Carta y siguiente
– Utilizar el documento actual y siguiente – En escoger los destinatarios, podemos Utilizar una lista existente, y
seleccionamos al presionar sobre EXAMINAR (que está en el cuadrado azul). acá
es donde buscamos nuestro archivo excel.Des
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