Combinacion De Correspondencia

COMBINACION DE CORRESPONDENCIA
1. Preparar la base de datos en Excel. Guardarlo en alguna carpeta y cerrar el archivo. La imagen que se muestra a continuación es un ejemplo para este ejercicio.2. Preparar la carta modelo que servirá como base para la combinación. Luego ingresar a ficha CORRESPONDENCIA / Iniciar combinación de correspondencia / Paso a paso ….

3. Paso 1 de 6.Seleccionar la opción correcta dependiendo del tipo de combinación que se va a realizar. En este ejemplo seleccionamos CARTAS y luego hacer clic en la parte inferior

4. Paso 2 de 6. Selecciona eldocumento inicial. Alternativas:
* Utilizar el documento actual: quiere decir el Word que en ese momento se está utilizando. Esta opción para este ejemplo es la que seleccionamos.
* Empezar apartir de una plantilla. Se utiliza en caso se haya elaborado alguna plantilla anteriormente.
* Empezar a partir de un documento existente.

5. Paso 3 de 6. Seleccionar los destinatarios.Alternativas:
* Utilizar una lista existente: quiere decir una lista que ya esté elaborada. Esta opción es la que vamos a seleccionar para este ejemplo.
* Seleccionar de los contactos de Outlook.Utilizada cuando se va a exportar los contactos del Outlook.
* Escribir una lista nueva. Se utiliza en caso no tuviéramos una lista de destinatarios y recién la vamos a crear.
Después hacer clicen EXAMINAR para seleccionar el archivo que contiene los destinatarios. Una vez ubicado el archivo hacer clic en abrir.

Seleccionar la HOJA en la cual se creó la lista de destinatarios. Para esteejemplo es la primera opción (HOJA 1). Luego hacer clic en ACEPTAR.

Aparece la ventana “Destinatarios de combinar correspondencia”.
En esta ventana se colocará el check (aspa) a todos losdestinatarios a los que se le hará la carta de combinación. En este ejemplo son 4 destinatarios y sobraron 2 líneas en blanco a las cuales se les quita el check
Luego ACEPTAR.

Después de realizar estos...