combinar corespondecia

Combinar correspondencia
josuezuñiga447762erickjosuezunigagallegos@gmail.com
1.- ¿Qué es una carta modelo o un documento prototipo?

Una carta modelo es un escrito que lleva cierto formato de imagen y en ella se tienen que aplicar algunos puntos básicos para mejorar su presentación.
UNA CARTA MODELO ES AQUELLA QUE TE SERVIRÁ AL REALIZAR TAREAS COMO MANDARLE LA MISMA INFORMACIÓN A MUCHAGENTE

1.- CREACIÓN DE LA CARTA MODELO CON LA INFORMACIÓN QUE LLEVARAS

2.- CREACIÓN DE UNA BASE DE DATOS

3.- COMBINACIÓN DE ESTOS DOS DOCUMENTOS PARA ENVIARSE LA CARTA A LAS PERSONAS

2.- ¿Qué es y para qué sirve una base de datos?
Una base de datos es una colección de información organizada de forma que un programa de ordenador pueda seleccionar rápidamente los fragmentos de datos quenecesite. Una base de datos es un sistema de archivos electrónico.
Las bases de datos tradicionales se organizan por campos, registros y archivos. Un campo es una pieza única de información; un registro es un sistema completo de campos; y un archivo es una colección de registros. Por ejemplo, una guía de teléfono es análoga a un archivo. Contiene una lista de registros, cada uno de los cualesconsiste en tres campos: nombre, dirección, y número de teléfono.

En los hospitales para catalogar medicamentos, y a los pacientes.
En la administración para catalogar los diferentes temas a tratar.
En el gobierno para catalogar los temas y obligaciones a resolver.
En la escuela para matricular a los alumnos
En el comercio para controlar la información.
Es muy utilizada por los administradores,quienes entre sus funciones tienen la de ordenar y catalogar al personal, las mercancías, los gastos, los ingresos, etc.
Por ello se encuentran en la eminente necesidad de catalogar los datos para que al ser buscados puedan ser encontrados en forma adecuada.
En los colegios, las bibliotecas se encuentran dotadas de bases de datos simples y sencillas, que permiten a los alumnos y maestrosencontrar la información deseada en forma rápida y precisa.
En el comercio, los comerciantes ingresan en una base de datos las entradas y salidas para que en base a esos datos el contador o administrador, resuelva al momento de responder por las obligaciones.



3.- ¿Qué es un campo en una base de datos?
En esta primera columna escribiremos el nombre que queremos para identificar a ese campoconcreto. Nosotros queríamos crear los campos nombre de usuario, dirección de correo, dirección de la página web del usuario y si está activo o no (por si queremos desactivar a alguno que se porte mal.... je je je) por tanto los nombres que pondremos serán estos:






4.- ¿Qué es un registro en una base de datos?
En informática, o concretamente en el contexto de una base de datos relacional,un registro (también llamado fila o tupla) representa un objeto único de datos implícitamente estructurados en una tabla. En términos simples, una tabla de una base de datos puede imaginarse formada de filas y columnas o campos. Cada fila de una tabla representa un conjunto de datos relacionados, y todas las filas de la misma tabla tienen la misma estructura.
Un registro es un conjunto de campos quecontienen los datos que pertenecen a una misma repetición de entidad. Se le asigna automáticamente un número consecutivo (número de registro) que en ocasiones es usado como índice aunque lo normal y práctico es asignarle a cada registro un campo clave para su búsqueda.









5.- ¿Qué es combinar correspondencia?
Combinar correspondencia es un sistema para enviar cartas masivas amuchos destinatarios mediante un modelo diseñado (una plantilla). Para usar este sistema es necesario crear el origen de datos (base de datos en Access o hojas de cálculo en Excel) y seguidamente crear la plantilla en un documento Word. Para conseguir esto haremos: 
Primero crearemos en Access o Excel el modelo que queramos combinar. Seguidamente, en el documento de Word, abriremos un nuevo...