combinar correspondencia

ESPOCH
ESCUELA DE MEDICINA
INFORMATICA
COMBINAR CORRESPONDENCIA

Combinar correspondencia
martes, 13 de mayo de 2014
12:01
Word es el procesador de texto de la suite Office, y como todooffice, tiene excelentes y
variadas funciones que no son utilizadas (acá entra el principio de Pareto, de que 90%
de los usuarios utilizan el 10% de las funciones), una de estas es la de Combinación decorrespondencia

Crear una lista en Excel y guardarla Para luego utilizarla en Microsoft Word

Esta función consiste en que puedas automatizar el asignar ciertos datos a un
documento, dependiendoa quien vaya dirigido, ejemplo claro de esto es el caso de las
cuentas de los servicios básicos, donde en un solo formato de documento, los datos
cambian según el cliente

Mariela Freire

1UNIDAD 4

ESPOCH
ESCUELA DE MEDICINA
INFORMATICA
COMBINAR CORRESPONDENCIA

Crear un documento en Word

Clic en correspondencia

Clic y seleccionar paso a paso con el asistente paracorrespondencia
Combinación de Correspondencia
2: Iniciar combinación de correspondencia
– Seleccionamos asistente de correspondencia

Mariela Freire

2
UNIDAD 4

ESPOCH
ESCUELA DE MEDICINAINFORMATICA
COMBINAR CORRESPONDENCIA

3: Comenzamos con el asistente de correspondencia
– Ponemos en tipo de documento: Carta y siguiente
– Utilizar el documento actual y siguiente
– En escoger losdestinatarios, ponemos Utilizar una lista existente, y seleccionamos
al presionar sobre EXAMINAR acá es donde buscamos nuestro archivo Excel.

Primer paso

Clic

Segundo paso

Después ponemossiguiente: escriba la carta, como ya la tenemos escrita, procedemos a
la asignación de los campos, como campos entenderemos que se refiere al dato, como
ejemplo, Nombre o Ciudad.

Mariela Freire3
UNIDAD 4

ESPOCH
ESCUELA DE MEDICINA
INFORMATICA
COMBINAR CORRESPONDENCIA

Tercer paso

Aceptar

Aceptar

Mariela Freire

4
UNIDAD 4

ESPOCH
ESCUELA DE MEDICINA
INFORMATICA...