COMBINAR CORRESPONDENCIA

COMBINAR CORRESPONDENCIA
La combinación de Correspondencia es un proceso a través del cual los datos de una lista de direcciones son insertados y colocados en una carta o documento modelo, creandoasí una carta personalizada para cada uno de los miembros de la lista de direcciones tomada como base.






Para construir una correspondencia combinada necesitamos trabajar con dos archivos:Primero una LISTA DE DIRECCIONES u Origen de datos, este archivo contiene la información específica de cada destinatario. Aquí se guardan y enlistan los datos que posteriormente se incluirán para cadadestinatario dentro del documento maestro. El otro archivo es el DOCUMENTO O CARTA MAESTRA, esta será un documento de Word que contendrá la información que deseamos transmitir a los destinatarios. Aeste documento se le colocarán los campos de combinación, que son los marcadores donde se ubicará la información específica para cada uno de los destinatarios. 
Puede utilizar la combinación decorrespondencia cuando desee crear un conjunto de documentos, como una carta modelo que se debe enviar a muchos clientes o una hoja de etiquetas de dirección. Cada carta o etiqueta contiene el mismo tipode información, aunque su contenido es único.
EL PROCESO DE COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA IMPLICA LOS SIGUIENTES PASOS GENERALES:
1. Configurar el documento principal. El documento principalcontiene el texto y los gráficos que son iguales para cada versión del documento combinado. Por ejemplo, en el caso de una carta modelo, el remite o el saludo.
2. Conectar el documento a un origen de datos.Un origen de datos es un archivo que contiene la información que se debe combinar en un documento. Por ejemplo, los nombres y direcciones de los destinatarios de una carta.
3. Acotar la lista dedestinatarios o de elementos. Microsoft Office Word genera una copia del documento principal por cada elemento, o registro, de su archivo de datos. Si su archivo de datos es una lista de correo, es...