Comercio Exterior

Resumen de Control de Gestión
1. Diferencia de control de proyecto con las operaciones corrientes

Un proyecto es un conjunto de actividades orientadas a la consecución de un objetivo de suficiente importancia para ser de interés a la dirección. Los proyectos incluyen las obras de construcción, la producción de un producto único de cierta envergadura, etc.
Un proyecto comienza cuando ladirección ha aprobado la naturaleza general de lo que se va a hacer y ha autorizado la cantidad aproximada de recursos que se va a gastar en la realización de este trabajo. El proyecto concluye cuando se consigue el objetivo para el que se había puesto en marcha o cuando se cancela antes de cumplir su objetivo.
Diferencia con las operaciones corrientes
Describimos a continuación lascaracterísticas de los proyectos que hacen el control de gestión de proyectos diferente del control de gestión de las actividades corrientes.

1. Objetivo único: Un proyecto tiene generalmente un objetivo único mientras que las operaciones corrientes tienen múltiples objetivos.
2. Estructura de organización: En muchos casos, la organización del proyecto se superpone a la organización de las operacionescorrientes y en consecuencia, sus sistema de control de gestión se superpone al sistema de control de la organización.
3. Concentración en el proyecto: El control del proyecto se centra en el proyecto, cuyo objetivo es producir un resultado satisfactorio dentro de un periodo de tiempo especificado y a un coste óptimo. Por el contrario, el control en una organización corriente se concentra en lasactividades en un periodo repetitivo, un mes, una zafra, etc.
4. Necesidad de compensaciones: Los proyectos implican usualmente un equilibrio entre el alcance, el calendario y el coste. Los costes se pueden reducir disminuyendo el alcance del proyecto. Compensaciones similares se dan en las organizaciones corrientes, pero no son típicos de las actividades del día a día en estas organizaciones.
5.Cambios frecuentes en los planes: Los planes para los proyectos tienden a cambiar de forma frecuente y drástica.
6. Ritmo diferente: El ritmo de un proyecto difiere del de las operaciones corrientes. La mayoría de los proyectos comienzan despacio hasta alcanzar una punta de actividad y luego disminuyen cuando la conclusión se acerca y solo quedan ajustes menores por realizar.

Planificacion delproyecto

En la etapa de planificación, el equipo de planificación del proyecto toma como punto de partida las estimaciones aproximadas que se utilizaron para tomar la decisión de poner en marcha el proyecto. Refinan estas estimaciones en forma de especificaciones detalladas para el producto, esquemas temporales detallados y un presupuesto de costes. También desarrolla un sistema de controloperativo y un sistema de control de gestión basado en éste, así como un organigrama organizativo. Las posiciones en este organigrama son completadas gradualmente con los nombres de las personas que gestionaran el trabajo

2. Naturaleza del plan de proyecto

El plan final consta de tres partes interrelacionadas: alcance, calendario y coste: El alcance establece las especificaciones de cadapaquete de trabajo y la persona o unidad organizativa responsable. El calendario recoge el tiempo requerido para completar cada paquete de trabajo y las interpretaciones entre los paquetes de trabajo, esto es, que paquete debe ser realizado antes de que otro pueda iniciarse. El coste comprende el presupuesto del proyecto, conocido mas generalmente como presupuesto de control.Naturaleza delproyecto,

3. Estimaciones de Costos
Las estimaciones de coste se realizan por cuestiones prácticas a un nivel de agregación que incorpora varios paquetes de trabajo. Los recursos empleados en los paquetes de trabajo individuales se controlan en términos físicos, antes que en función de coste. De hecho, la cuantificación de los costes de cada paquete de trabajo no sirve a ningún propósito útil....