comite de archivo

COMITÉ DE ARCHIVO
El Comité de Archivo es un órgano interno de la entidad, de carácter asesor en todos los aspectos relacionados con la organización, manejo y control de los documentos.
Cadaentidad establecerá un Comité de Archivo, legalizado mediante un acto administrativo correspondiente, como un grupo asesor de la alta dirección, responsable de definir las políticas, los programas detrabajo y la toma de decisiones en los procesos administrativos y técnicos de los archivos.
El Comité de Archivo estará conformado, entre otras por las siguientes personas:
El funcionario delnivel directivo o ejecutivo del más alto nivel jerárquico de quien dependa de forma mediata el Archivo de la entidad (Secretario General o Subdirector Administrativo, entre otros) o su delegado, quien lopresidirá; el Jefe de la Oficina Jurídica o su delegado.
El Jefe de la Oficina de Planeación o su delegado.
El Jefe de la Unidad de Organización y Métodos o su delegado.
El Jefe de la dependenciaproductora de los documentos que se evaluarán y
El Jefe de la Unidad Administrativa u operativa del archivo, quien actuará como secretario.
Además podrán asistir como invitados aquellos funcionarioo particulares que puedan aportar elementos de juicio necesario en la sesiones correspondientes (jefe de la unidad de Control Interno, técnicos, historiadores, usuarios externos, entre otros).
Enlas entidades donde no existan estos funcionarios serán integrantes del Comité de Archivo aquellos funcionarios que desempeñen labores similares o afines.
Lo anterior tomado del REGLAMENTO GENERAL DEARCHIVO, texto aprobado por la Junta Directiva del ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN, mediante Acuerdo No. 7 del 29 de junio de 1994.
El Acuerdo 12 (octubre 18 de 1995) del Archivo General de la NaciónAGN, por el cual modifica la parte I del Acuerdo 7 (Junio 29 de 1994) "Reglamento General de Archivos", "Órganos de Dirección, Coordinación y Asesoría", en su articulo 4 establece que el articulo 19...