como administrar un negocio
Páginas: 6 (1418 palabras)
Publicado: 8 de febrero de 2014
¿Como administrar un negocio?
Muchos me han preguntado a lo largo de mi carrera: ¿Cómo administrar unnegocio?... Y es que parece ser que muchos empresarios aun tienen problemas eneste asunto de la administración. Es increíble que muchas empresas no saben nisi quiera que es lo que tienen en sus inventarios; especialmente en LatinoAmérica, los empresarios nos hemosdejado llevar por la monotoníay no sabemos como administra un negocio efectivamente; desdeel control de los inventarios, hasta el servicio al cliente. Pero estos errores todos los hemos cometido, yesto se debe a la falta de conocimiento
En esta ocasión no vamos a ver los aspectos comerciales de como administrar unnegocio, marketing, ventas, servicio, etc. sino que veremos los aspectosadministrativos de nuestro negocio,ya que en esa área nos debemos enfocarprimero y después preocuparnos por los aspectos comerciales.
Existen 4 aspectos principales que veremos a continuación en los cuales nosdebemos enfocar:
InventariosFacturaciónClientesProveedores
INVENTARIOS: Uno de los aspectos másdifíciles al administrar los inventarios, essaber cuanto producto se necesita para mantener un equilibrio delasexistencias. Esta información es vital ya que si se compra demasiado producto anuestros proveedores caeremos el la problemática de tener el producto estancadoen los estantes, o de incurrir en perdidas debido a los vencimientos de algunosde los productos. Esto es muy frecuente al momento de administrar un negocio, y aunque esimposible mantener un equilibrio exacto, podemos hacer un simplecálculotrimestral que nos dará un promedio para efectuar las compras a nuestrosproveedores:
Producto: CIPRAMIL 20 MG
Promediode Venta Trimestral de todas sus sucursales: 10 -
ExistenciaGlobal de todas sus sucursales: 4 =
_____
Comprasugerida para mantener su promedio: 6
Ahora dividimos este promedio de 6 entre los 3 meses del trimestre, y nos daráun total de 2 cajas de Cipramil 20 MG que debemos comprar este mes.
A esto debemos sumarle el “PROMEDIO ADICIONAL” de la temporada del añoanterior (En el caso que estemos en la temporada) Es decir: si en el trimestre dela temporadadel año anterior se vendían 15 en ves de 10, eso significa que debemos agregaresas 5 cajas a nuestro promedio trimestral para que tengamos suficienteproducto para la temporada actual.
Debemos tener cuidado con los proveedores, ya que muchas veces nos ofrecenmejores precios o regalías con la condición de que les compremos productoadicional, esto puede provocar un desequilibrio ennuestros inventarios y nodebe de hacerse a menos que necesitemos el producto adicional.
También cabe mencionar que administrar un negocio sin un sistema de control de inventarioses una tarea muy difícil, así que lorecomendable es que tengamos un sistema eficiente que nos ayude con esta tarea.
FACTURACIÓN: Otro de los problemascon los que se encuentran las empresas, especialmente lasPymes, es que nocuentan con un sistema de facturación adecuado. Debemos de tener en cuenta quetodos los sistemas de facturación desempeñan las mismas funciones; pero almomento de facturar necesitamos rapidez y versatilidad. Necesitamos que losclientes esperen el menor tiempo posible, y para ello es necesario contar conpuntos de venta, donde los vendedores puedan atender a los clientes y crearlafactura para luego enviársela a la caja para que la factura sea emitida alcliente.
El objetivo de esto es descongestionar la caja; de otra manera el cajero ola cajera tendrían que estar creando las facturas y emitiéndolas simultáneamentey esto causaría perdida de tiempo. Recordemos que el trabajo en equipo nosayudara a despachar...
Muchos me han preguntado a lo largo de mi carrera: ¿Cómo administrar unnegocio?... Y es que parece ser que muchos empresarios aun tienen problemas eneste asunto de la administración. Es increíble que muchas empresas no saben nisi quiera que es lo que tienen en sus inventarios; especialmente en LatinoAmérica, los empresarios nos hemosdejado llevar por la monotoníay no sabemos como administra un negocio efectivamente; desdeel control de los inventarios, hasta el servicio al cliente. Pero estos errores todos los hemos cometido, yesto se debe a la falta de conocimiento
En esta ocasión no vamos a ver los aspectos comerciales de como administrar unnegocio, marketing, ventas, servicio, etc. sino que veremos los aspectosadministrativos de nuestro negocio,ya que en esa área nos debemos enfocarprimero y después preocuparnos por los aspectos comerciales.
Existen 4 aspectos principales que veremos a continuación en los cuales nosdebemos enfocar:
InventariosFacturaciónClientesProveedores
INVENTARIOS: Uno de los aspectos másdifíciles al administrar los inventarios, essaber cuanto producto se necesita para mantener un equilibrio delasexistencias. Esta información es vital ya que si se compra demasiado producto anuestros proveedores caeremos el la problemática de tener el producto estancadoen los estantes, o de incurrir en perdidas debido a los vencimientos de algunosde los productos. Esto es muy frecuente al momento de administrar un negocio, y aunque esimposible mantener un equilibrio exacto, podemos hacer un simplecálculotrimestral que nos dará un promedio para efectuar las compras a nuestrosproveedores:
Producto: CIPRAMIL 20 MG
Promediode Venta Trimestral de todas sus sucursales: 10 -
ExistenciaGlobal de todas sus sucursales: 4 =
_____
Comprasugerida para mantener su promedio: 6
Ahora dividimos este promedio de 6 entre los 3 meses del trimestre, y nos daráun total de 2 cajas de Cipramil 20 MG que debemos comprar este mes.
A esto debemos sumarle el “PROMEDIO ADICIONAL” de la temporada del añoanterior (En el caso que estemos en la temporada) Es decir: si en el trimestre dela temporadadel año anterior se vendían 15 en ves de 10, eso significa que debemos agregaresas 5 cajas a nuestro promedio trimestral para que tengamos suficienteproducto para la temporada actual.
Debemos tener cuidado con los proveedores, ya que muchas veces nos ofrecenmejores precios o regalías con la condición de que les compremos productoadicional, esto puede provocar un desequilibrio ennuestros inventarios y nodebe de hacerse a menos que necesitemos el producto adicional.
También cabe mencionar que administrar un negocio sin un sistema de control de inventarioses una tarea muy difícil, así que lorecomendable es que tengamos un sistema eficiente que nos ayude con esta tarea.
FACTURACIÓN: Otro de los problemascon los que se encuentran las empresas, especialmente lasPymes, es que nocuentan con un sistema de facturación adecuado. Debemos de tener en cuenta quetodos los sistemas de facturación desempeñan las mismas funciones; pero almomento de facturar necesitamos rapidez y versatilidad. Necesitamos que losclientes esperen el menor tiempo posible, y para ello es necesario contar conpuntos de venta, donde los vendedores puedan atender a los clientes y crearlafactura para luego enviársela a la caja para que la factura sea emitida alcliente.
El objetivo de esto es descongestionar la caja; de otra manera el cajero ola cajera tendrían que estar creando las facturas y emitiéndolas simultáneamentey esto causaría perdida de tiempo. Recordemos que el trabajo en equipo nosayudara a despachar...
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