¿Como Confeccionar Un Presupuesto? Capitulo 2 Burbano

Como bien sabemos uno de los aspectos fundamentales para realizar un óptimo proceso presupupuestario es la evaluación y diagnostico de la organización tanto de variables internas como externas. De esta manera podemos identificar las características de la empresa, sus limitaciones, el entorno económico, político y social que condiciona su actuar y las distintas áreas que en última instanciadeterminaran las decisiones de inversión, consumo y endeudamiento.

Lo primero que nos plantea Burbano, es realizar un diagnostico de las variables internas y sus diversas dimensiones.

1º Situación financiera: Entendida como la situación monetaria y financiera de la organización en base a factores como la liquidez, flujo de caja, acciones, valorización de títulos y otros factores que determinan laimagen y reputación de la institución con proveedores, bancos e inversionistas. Este es un factor de vital importancia puesto que, el prestigio de la institución determinara en parte la posibilidad de obtener créditos, préstamos y financiamiento a proyectos. Hechos de vital importancia para la supervivencia y crecimiento de la organización.
Todo esto se realiza principalmente utilizando lastécnicas contables efectuando balances, análisis financieros, estados de perdida y ganancia, estudio de costos, gastos, utilidades y múltiples procedimientos técnicos que permitan definir la liquidez, rotación, endeudamiento y lucratividad de la organización.

Dentro de los principales cálculos del análisis financiero tradicional encontramos:

- Razón corriente = Activo corriente/ Pasivo corriente-Razón Acida= (efectivo + inversión temporal) / Pasivo Corriente
-Capital trabajo neto= Activo corriente – Pasivo corriente
-Inversiones de productos terminados = (v/r medio producto 7 terminado X 365) / Costo de ventas
-Cartera= (v/r cartera x 365) / ventas a crédito
-inversión total= Ventas/ inversión total promedio
-Grado de autonomía= (Capital social y patrimonio x 100) / inversión total-Cobertura de intereses= (utilidades netas x 100) / gastos financieros
-Margen de utilidad= (utilidad neta X 100) ventas
-Rentabilidad capital= (utilidad neta x 100) / capital social
-rentabilidad inversión= (utilidad neta x 100) inversión total promedio

2º Eficiencia y productividad: comprende las acciones para minimizar el tiempo entre la adquisición de insumos y la comercialización, asícomo también la reducción de horas-hombre y horas-maquinas en la realización de la actividad.

Para ello se deben evaluar diversos hechos relacionados con la producción tales como:
-Pronósticos mercantiles (ventas en relación a diversos periodos, meses, trimestres, semestres, demoradas)
-Consumo de materias primas (cuanto y que materias)
-Exigencia mano de obra (costo horas hombres yfunciones a desempeñar)
-Costos indirectos de fabricación (impuestos, supervisión, seguros, etc.)
-Gastos operacionales (salarios vendedores, publicidad, comisiones)
-Gastos administrativos (papelerías, honorarios, sueldos)

3Actualización tecnológica: Es el estado comparativo de la institución con otras organizaciones del mismo rubro, permite identificar la brecha tecnológica y la sistematización delos procesos relacionados con los avances científicos y productivos y la incorporación de estos a los procesos internos.

4º Políticas gerenciales: Toda política interna de la organización se manifestara en el presupuesto, ya sea referente a salarios, endeudamiento, créditos, compras, cantidades de producción y otras.

Por otro lado, se encuentran las variables del entorno, son lascondiciones del ambiente en el cual se desenvuelve la organización, entendiendo como tal competidores, canales de distribución, gustos del consumidor, normativas legales, inflación, tasa de interés, estabilidad política, ingreso Per capita, características demográficas y otros factores de vital importancia para la realización de una actividad.

Una vez definidos y analizados cada uno de los puntos...