COMO CONVERTIRSE EN ORGANIZADOR DE EVENTOS

Cómo convertirse en un organizador de eventos
Si eres una persona que disfruta trabajar con gente y que tiene ojo para los detalles, convertirse en un organizador de eventos es una posibilidad que tal vez quieras considerar. La vida de un organizador de eventos está lejos de ser rutinaria y puede ser muy gratificante. Usa tus habilidades naturales y creativas para hacer que las ideas de otraspersonas se hagan realidad.
Instrucciones
 1 Decide qué tipo de organizador de eventos quieres ser. Por ejemplo, necesitarás decidir si vas a ser uno completo responsable de todos los aspectos de la fiesta, o uno parcial, cuya única responsabilidad es la decoración o el entretenimiento. También necesitarás saber si vas a organizar todo tipo de fiestas, como despedidas de soltero, fiestas decumpleaños, de niños, recepciones de bodas o sólo fiestas en un área en particular.

 2 Decide el precio que vas a cobrar por tus servicios como organizador de eventos. Ésta tarifa puede variar dependiendo del tipo de evento que estés planeando. Puede que quieras cobrar una tarifa fija por organizar un evento y después, si el cliente quiere que contactes con vendedores, como cafeterías oentretenimiento, puedes cobrar un precio extra por estos servicios.

 3 Ofrece un servicio que te diferencie del resto de los organizadores de eventos. Por ejemplo, ofrece a tus clientes una presentación gratis de fotos del evento con música.

 4 Establece una base de datos de contactos que incluya compañías de catering, decoradores, bandas locales, disc-jockeys, y compañías de seguridad si vas aser un organizador completo. Estas, son el tipo de empresas con las cuáles necesitas tener conexiones para ser un organizador de eventos exitoso. Aquí tienes algunos sitios Web en dónde puedes establecer la base de datos de contactos, tal como "Catering Directo"y "Mi organizador de eventos"(Ver en Recursos).

 5 Crea un acuerdo de anticipo para que tus clientes firmen, antes de comenzar atrabajar en su evento. Servirá para asegurarte de que no pierdes tiempo y dinero. Incluye cuánto tienen que pagar por adelantado, si va a haber una cuota de cancelación en el caso de que el cliente cancele después de que hayas comenzado a organizar la fiesta, y si van a haber tarifas adicionales en caso de que quiera cambiar los planes iniciales para la fiesta.

 6 Llega lo suficientementetemprano el día del evento para revisar tu lista. Es tu trabajo el asegurar que todo suceda sin problemas, así que revisa por ejemplo, si el sistema de audio esta encendido, si la señalización está en donde debe estar y si los de seguridad llegaron.

http://www.ehowenespanol.com/convertirse-organizador-eventos-como_31721/

INFORMACIÓN
 
SER UN ORGANIZADOR
 
  El Organizador de Eventos
 
Aceptarla ejecución de un evento requiere, por parte de su organizador, el mayor profesionalismo. Este acontecimiento es único y, en el ámbito corporativo, puede reforzar o enaltecer la imagen de una empresa.
 
El trabajo que representa, como el dinero invertido deben ser justificados con resultados trascendentes. Un evento es irrepetible y el éxito del mismo dependerá no sólo de la empresa, sino delorganizador que tomará la responsabilidad del mismo.
 
Tal compromiso debe ser asumido sólo por una persona que reúna determinadas características, que lo enmarquen dentro de los que es un verdadero Organizador de Eventos.
Su perfil debe ser similar al de un coordinador general, con una amplia experiencia en el ámbito empresarial y social.
Tiene que ser un profesional con experiencia eneventos de esa naturaleza, en puestos de dirección, con amplio criterio y sentido común para manejar diversas situaciones. Debe tener habilidad para el manejo de personal, una mente innovadora y creativa para tomar decisiones, suministrar ideas productivas y tener capacidad coordinadora. Debe ser metódico, pragmático, detallista, flexible, organizado, tener sentido del humor, conocimientos de...